Los libros blancos son muy eficaces marketing Herramientas que, cuando se utilizan correctamente, permiten a las empresas explicar un producto o servicio específico a los clientes o establecer su empresa como autoridad en la industria a la que prestan servicios.
Por lo general, se publica como documento oficial de la empresa y se distribuye a clientes potenciales, inversores y otras partes interesadas. Las empresas suelen utilizar los libros blancos para promocionar sus servicios o productos.
Por lo general, incluyen un análisis en profundidad de un tema en particular y una conclusión que ofrece valor a los lectores objetivo.
Muchas empresas utilizan libros blancos para atraer clientes potenciales, especialmente en sectores como la tecnología o la consultoría. Sin embargo, crear uno bueno puede ser un desafío, especialmente si no estás familiarizado con la redacción técnica.
Aprenda todo sobre libros blancos En esta guía se incluyen 10 ejemplos de documentos técnicos y consejos sobre cómo redactar uno usted mismo.
Cómo escribir un libro blanco:
¿Qué es un Libro Blanco?
A papel blanco Es un informe o guía autorizado que ayuda a los lectores a comprender un tema complicado y ofrece recomendaciones para abordarlo.
Tradicionalmente, los libros blancos se utilizaban para educar a los lectores sobre productos y servicios, pero ahora a menudo se crean como Documentos destinados a persuadir a los clientes potenciales de su valor.
Libro electrónico vs. Libro blanco: ¿cuál es la diferencia?
libros blancos Los términos “libros electrónicos” y “libros electrónicos” suelen utilizarse indistintamente o en el mismo contexto, pero existen algunas diferencias entre ambos y es importante saber cuál es el más adecuado para su negocio.
Libros electrónicos
Existen muchos tipos de libros electrónicos, pero los más comunes se utilizan para ofrecer una visión general de un tema. Utilizan un tono más informal, orientado a lectores que no son expertos en un campo, por lo que tienen un estilo más conversacional.
Libros blancos
Los libros blancos son más adecuados para los lectores que ya están familiarizados con el tema tratado y desean aprender más sobre un subtema específico. Los libros blancos tienden a ser más precisos, formales y basados en análisis sólidos.
¿Cuál es el propósito de escribir un libro blanco?
En marketingUn libro blanco es un documento breve que describe en profundidad un nuevo producto o una nueva idea. Por lo general, contiene información detallada sobre todos los aspectos de ese producto, incluidas las ventajas y las posibles desventajas. papel blanco Puede utilizarse como producto de marketing global en numerosas situaciones.
El uso de libros blancos para educar al público en general sobre nuevos bienes, servicios o procedimientos es una excelente manera para que las empresas lleguen a ellos.
Empresas en Utilizar libros blancos para compartir información sobre sus productos y servicios con otras empresas de la industria. Medios de comunicación social Las agencias también pueden utilizar el libro blanco para analizar diferentes estrategias de contenido para distintos grupos demográficos.
¿Quién utiliza libros blancos?
Durante muchos años, las agencias gubernamentales, medios de comunicación social Las agencias, empresas de consultoría y las instituciones financieras han utilizado libros blancos para compartir los resultados de las investigaciones en curso.
Como resultado del crecimiento esporádico del marketing de contenidos y las redes sociales, los libros blancos se han vuelto cada vez más comunes. Se pueden compartir en LinkedIn, o incluso para indicar a los seguidores que lean más sobre un informe.
Tipos de Libros Blancos
Existen diferentes tipos de libros blancospero estos cuatro son los más comunes.
Este tipo de papel blanco Compara diferentes artículos para ayudar a los clientes a tomar una decisión informada. Cuando un comprador potencial ya está interesado en un producto pero no sabe cuál elegir, estos libros blancos Se utilizan a menudo como guía.
Este tipo de papel blanco Presenta un análisis profundo de las características y ventajas de un producto. Al leer este informe técnico, los clientes pueden obtener más información sobre un producto o servicio.
-
Libro blanco sobre listas numeradas
Existen muchas similitudes entre esta forma de libro blanco y un o un artículo. La estructura de lista de este documento técnico facilita que el lector asimile información, como consejos o ejemplos.
-
Libro blanco basado en soluciones
Basado en soluciones papel blanco aborda un problema que afecta a la industria de la empresa, junto con las soluciones actuales que no funcionan y una nueva solución o enfoque que supera las soluciones descritas anteriormente.
Cómo escribir un libro blanco (paso a paso)
Lo guiaremos a través de los pasos para generar el documento técnico para su empresa en las siguientes secciones.
1. Establecer objetivos
Es fundamental tener claridad sobre el propósito de su papel blanco y garantizar que sus objetivos estén alineados con las necesidades de la organización.
2. Determina tus lectores objetivo
El siguiente paso implica identificar quién es su papel blanco Está escrito para: conocer y comprender a sus lectores objetivo puede ayudarlo a garantizar que su informe técnico sea coherente y tenga impacto. Si conoce a su audiencia, podrá establecer un punto de enfoque que sea relevante y beneficioso para ellos.
Creando personajes del comprador Puede ayudarle a identificar con precisión la demografía de su mercado objetivo. Un perfil de comprador es un perfil demográfico y psicográfico típico del consumidor que puede utilizar para orientar sus esfuerzos de marketing.
3. Elige tu tema
Elija un tema con el que esté familiarizado y del que tenga amplios conocimientos. Es fundamental contar con la información y las pruebas adecuadas para respaldar sus afirmaciones en los documentos técnicos. Además, debe elegir un tema que tenga eco en su audiencia.
Para obtener los resultados que desea, debe asegurarse de que el tema sea útil y atractivo para sus lectores. Si no sabe qué hacer, hay algunas cosas que puede hacer:
- Descubra cuáles son los problemas más destacados de sus consumidores analizando su feedback mediante encuestas, reseñas, testimonios, etc.
- Incentive a sus empleados a desarrollar nuevas ideas basadas en lo que han aprendido de sus interacciones con los clientes.
- Descubra qué preguntan las personas en su sector realizando investigaciones de mercado y SEO.
4. Realizar investigaciones
A papel blanco Debe centrarse en un tema en particular para demostrar la experiencia de una organización. Si puede, realice una investigación destacada o contrate a alguien para que haga el trabajo. Puede incluir los resultados de sus hallazgos en el informe técnico.
Las fuentes independientes son en su mayoría confiables cuando se trata de fundamentar sus afirmaciones. Una práctica común en los libros blancos es usar notas a pie de página o una estructura.
5. Organizar entrevistas
Probablemente se requerirá la experiencia y el conocimiento del personal clave dentro de la organización y del exterior.
Las entrevistas deben realizarse después de que haya terminado algunas de sus investigación., serás más consciente de las brechas de conocimiento específicas que necesitas superar.
6. Cree un esquema y formato de libro blanco
Planifique el flujo de su informe técnico y comience a elaborar un índice simplificado. Para las partes más importantes de su material, utilice encabezados y subtítulos de alto nivel para dividirlo en diferentes secciones.
Cada parte debe tener una lista de ideas y elementos importantes que abordar. Deberá realizar una investigación interna y externa para sustentar estas ideas.
7. Haz el primer borrador
Comience con un resumen ejecutivo que capte inmediatamente la atención del lector y que aborde directamente sus problemas, temores o decepciones. Esto ayudará a establecer la relevancia de su artículo.
No proporcione la solución en su resumen, ya que desea que el lector continúe leyendo. Como los libros blancos no son folletos de marketing, debe concentrarse en ofrecer información valiosa e imparcial.
Cualquier referencia a un producto o servicio de una empresa debe aparecer al final del documento, en una parte razonablemente breve. También es posible incluir un breve comentario en el resumen ejecutivo. También se debe incluir un llamado a la acción al final del documento técnico.
8. Revisa y corrige tu borrador
Aunque una papel blanco Puede que no requiera necesariamente varias revisiones, pero puede haber fallas lógicas y puntos faltantes en su borrador inicial.
Después de completar el primer borrador, tómate un descanso y vuelve a leerlo con una perspectiva nueva. Es aún mejor si puedes contar con la ayuda de otro escritor talentoso de tu equipo.
9. Fundamenta tu contenido
Solidifique el valor de su documento técnico respaldando sus afirmaciones con evidencia y referencias legítimas.
Utilice hechos, cifras, citas y otros datos fiables. Puede aprovechar Técnicas como gráficos, widgets, mapas, cuadros, etc.
La información que incluye en su papel blanco Deben citarse de forma adecuada. Se pueden utilizar notas a pie de página y comentarios, así como una sección final que incluya las fuentes, para citar las fuentes en el texto del documento técnico. Las referencias solo deben citarse si se ha confirmado su exactitud y siguen siendo válidas.
10. Asegúrese de que aporte valor real
Al escribir un informe técnico, evite promocionar su empresa. En cambio, concéntrese en brindarles a sus lectores información útil. informaciónUn excelente documento técnico será compartido y, eventualmente, leído por su público objetivo.
Como corporación o marca, debes utilizar libros blancos Para demostrar su conocimiento en una industria en particular. Si desea que sus lectores confíen en usted como una autoridad en conocimiento, deben aprender algo nuevo de su artículo.
11. Edítalo y corrígelo
Un simple error tipográfico o un exceso de palabras en el título pueden arruinar su investigación y sus esfuerzos de redacción. Para garantizar que su trabajo esté libre de errores, los profesionales recurren a correctores de textos.
Si no puedes realizar la edición y la corrección de textos tú solo, pide ayuda a compañeros de trabajo o contrata a un profesional. Vale la pena invertir tiempo y energía para que tu trabajo destaque.
12. Promocione su libro blanco
No basta con redactar el artículo, también hay que asegurarse de que llegue a los lectores a los que se dirige. En ocasiones, las empresas envían comunicados de prensa para anunciar la publicación de un nuevo libro blanco.
Si ya estás activo en LinkedIn o Twitter, estas son plataformas en las que puedes discutir y distribuir tus libros blancos y los informes.
Formato de redacción del libro blanco
A continuación se muestra el formato de estilo de escritura estándar de un libro blanco.
El título de un artículo debe atraer la atención del lector y mostrar la relevancia del tema. Contratar a un redactor Quien conozca los pormenores de unos titulares atractivos y persuasivos puede que valga la pena el coste.
El resumen de un libro blanco ofrece al lector una visión general de lo que obtendrá del documento, lo que debería despertar su curiosidad y obligarlo a seguir leyendo.
El enunciado del problema del libro blanco identifica el tema en cuestión. Para garantizar que el lector comprenda el problema, debe explicarse en el papel blanco.
Esta sección proporciona los antecedentes necesarios para que la audiencia comprenda adecuadamente el problema y la solución. Información Puede modificarse para satisfacer las necesidades individuales del lector. papel blancoes esencial revelar la metodología utilizada en el estudio original.
La solución del trabajo revelará la respuesta. Esta área del papel blanco Debe ser evidente y aparente que los apartados anteriores han sido abordados y resueltos.
Al escribir un papel blancoincluya una sección final que resuma todos los resultados. A diferencia de la mayoría de los informes corporativos, los libros blancos terminan con un resumen final. En esta parte, asegúrese de brindar sugerencias basadas en información.
La credibilidad y la fiabilidad de un libro blanco dependen en gran medida de su sección de referencias. No haga ninguna afirmación sin citar las fuentes que sus lectores pueden verificar.
Los 10 mejores ejemplos de libros blancos
Para ayudarlo a comprender mejor cómo escribir un documento técnico, compartimos 10 ejemplos de diferentes organizaciones en diversas industrias.
1. Libro blanco de Temenos
Temenos es una empresa de software especializada en software para servicios bancarios y financieros. Uno de sus libros blancos habla sobre…
Facebook Comments
Disqus