Alternativas de correo electrónico a Google Workspace y Outlook – Blog de

La mayoría de los grandes nombres de correo electrónico que consideramos “gratuitos” ofrecen un servicio premium para empresas: desde Google Workspace hasta Microsoft Outlook, es casi seguro que haya una actualización paga. Pero, ¿por qué pagarías por algo que puedes obtener gratis?

Como es de esperar, la respuesta es que normalmente ofrecen algo que usted no poder Consíguelo gratis, pero ¿aún así podrías estar pagando de más? ¿Y existen alternativas que le permitirían ahorrar una cantidad sustancial de dinero manteniendo las mismas características importantes?

¿Por qué debería pagar por una cuenta de correo electrónico?

Las empresas de todos los tamaños suelen sentir los mayores beneficios de pagar por el correo electrónico.

En primer lugar, la mayoría de los planes de correo electrónico premium significan que puedes usar tu propio nombre de dominio en tus direcciones de correo electrónico (). Su dominio puede ser una marca, un negocio secundario o incluso su propio nombre para un sitio que muestre su cartera personal. Comunicarse desde un correo electrónico con su propio nombre de dominio (en lugar de un correo electrónico que contenga el nombre de un proveedor de correo electrónico, como @hotmail.com) inspira más confianza en el destinatario y ayuda con el reconocimiento de la marca. Otras características incluyen niveles de seguridad y flexibilidad que podrían ser necesarios como resultado de estar en el negocio. Por ejemplo, a una empresa se le confían los datos de los clientes, lo que significa que sus sistemas, incluido el correo electrónico, deben ser sólidos. La mayoría de las empresas también tienen varios miembros de personal que también necesitan acceso a una cuenta de correo electrónico, por lo que también se deben considerar planes que ofrezcan un crecimiento fácil y de bajo costo.

Podemos resumir las principales ofertas de los proveedores de correo electrónico premium en las siguientes cinco áreas:

Fiabilidad: Las cuentas de correo electrónico premium generalmente garantizan que los correos electrónicos se entreguen con prontitud y sin interrupciones. Esto es importante tanto para uso personal como empresarial.
Seguridad: Con el creciente número de ataques cibernéticos, es importante contar con un proveedor de correo electrónico que priorice la seguridad para proteger su información. Los planes pagos tienden a tener funciones de seguridad más sólidas y es menos probable que vendan sus datos para mostrar anuncios personalizados.
Personalización: Como mencionamos, los proveedores premium generalmente le permitirán personalizar su experiencia de correo electrónico con su propio nombre de dominio. Esto puede ser importante para uso empresarial, ya que le da un aspecto más profesional y personalizado a su correo electrónico.
Almacenamiento: Las cuentas de correo electrónico premium suelen ofrecer más espacio de almacenamiento que otras, lo que puede ser importante para quienes reciben y envían muchos correos electrónicos o correos electrónicos con archivos adjuntos grandes con frecuencia.
Características: Los proveedores premium tienden a ofrecer herramientas de colaboración, funciones de calendario y otras herramientas avanzadas.

Cómo elegir tu plan

Vale la pena comparar sus necesidades con las ofertas de diferentes proveedores. Las listas de le ayudarán a tener una idea del mercado, pero en este artículo, analizaremos principalmente lo que ofrecen los proveedores de correo electrónico independientes, como el correo electrónico privado de , en comparación con los jugadores más importantes con los que quizás esté más familiarizado.

Proveedores más grandes

Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) incluye Gmail para correo electrónico, Google Drive para almacenamiento y uso compartido de archivos, Google Calendar para programación y Google Docs para edición de documentos y colaboración. Es importante recordar que algunas herramientas son las mismas que puedes obtener de forma gratuita (por ejemplo, Google Docs). Lo que también incluye Workspace es la capacidad de utilizar un dominio personalizado, mucho más almacenamiento para cada usuario, una cantidad mucho mayor de participantes en Google Meet (hasta 100) y una mayor duración de las llamadas (hasta 24 horas). Se podría decir que son opciones avanzadas para empresas exigentes.

Microsoft 365 es una plataforma increíblemente popular para las empresas tradicionales, mientras que Google tiende a ser la opción preferida de las empresas con trabajadores remotos. Microsoft 365 también incluye una variedad de funciones avanzadas con sus planes pagos, como chats, llamadas y reuniones, y oportunidades para administrar proyectos. Además, proporciona 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario.

Si bien a primera vista tanto Microsoft como Google parecen buenas ofertas, su principal inconveniente es el precio. El precio inicial de Microsoft 365 puede variar según la edición y el plan que elijas. El plan Office 365 Personal, que incluye acceso a las últimas versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, comienza en $69,99 por año o $6,99 por mes, y el plan empresarial es aún más caro.

Mientras tanto, Google Workspace tiene un precio inicial de 6 dólares por usuario al mes para el plan Básico. Este plan incluye acceso a Gmail, Calendario, Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. El plan Business, que incluye funciones adicionales como opciones de seguridad avanzadas, comienza en $12 por usuario al mes. El plan Enterprise, que incluye funciones más avanzadas como Vault y Cloud Search, comienza en $25 por usuario al mes.

Una alternativa que ofrece verdadero valor

Los planes de correo electrónico privado de comienzan en solo $1,24 por mes. Estos son planes individuales, pero con todos los planes, se puede agregar una bandeja de entrada adicional desde solo $0,74 al mes adicional. Este modelo de precios permite una expansión gradual, lo cual es ideal para pequeñas empresas sin los costos asociados con otros planes.

Private Email es una solución de alojamiento de correo electrónico potente y segura que ofrece una variedad de funciones para mejorar su presencia en línea como empresa y al mismo tiempo proteger sus comunicaciones externas. Puede crear direcciones de correo electrónico personalizadas utilizando su propio nombre de dominio exactamente de la misma manera que lo hace con las opciones de Google y Microsoft.

Todos los planes de correo electrónico privado incluyen funciones de calendario, espacio de almacenamiento para archivos y una cuenta de correo electrónico unificada (con ). Nuestro plan Ultimate también incluye software de colaboración para que usted y sus colegas puedan trabajar en documentos, hojas, tareas y más compartidos. Esta es una solución útil tanto para equipos maduros como para equipos que están creciendo. Por ejemplo, en , utilizamos el plan Private Email Ultimate para mantener a nuestros más de 2000 empleados en 23 países y tres continentes conectados de manera efectiva.

Además de sus opciones de personalización, todos los planes de correo electrónico privado también vienen con sólidas funciones de seguridad para mantener su correo electrónico a salvo de amenazas cibernéticas. El servicio incluye filtrado de spam y virus para proteger sus comunicaciones de piratas informáticos, estafadores y otros actores maliciosos, autenticación de dos factores y la posibilidad de bloquear conexiones IMAP/SMTP para una protección mejorada.

Fácil de configurar

Private Email también es fácil de configurar y usar, con una interfaz fácil de usar que le permite administrar su correo electrónico, contactos y calendario con facilidad. También puede acceder a su correo electrónico desde cualquier dispositivo a través de un navegador web, lo que facilita revisar su correo electrónico desde su computadora de escritorio, portátil o dispositivo móvil, para que pueda mantenerse productivo mientras viaja. También puedes agregar cuentas de correo electrónico privadas a tus clientes de correo electrónico favoritos si lo consideras más conveniente.

Otra ventaja de utilizar el correo electrónico privado es la atención al cliente brindada. Ya sea que sea cliente con una prueba gratuita o con nuestro plan más premium, tiene derecho al mismo excelente nivel de soporte con verdaderos expertos, las 24 horas, los 7 días de la semana.

Mejor seguridad con correo electrónico privado

El correo electrónico privado de ofrece funciones de seguridad avanzadas para ayudar a proteger su correo electrónico de amenazas cibernéticas y mantener sus comunicaciones seguras y protegidas.

Sólida protección antispam – Nuestro filtro antispam único y totalmente personalizable le ayudará a limitar los correos electrónicos que recibe sólo a los importantes.

Autenticación de dos factores – Autenticar todos los inicios de sesión con un dispositivo secundario significa que es mucho más difícil para los piratas informáticos remotos acceder a su cuenta.

Bloque IMAP/SMTP – Evita que su cuenta se configure en aplicaciones de terceros de manera que se pueda omitir la autenticación de dos factores.

Contraseñas de aplicaciones útiles – Estas son contraseñas configuradas especialmente para ser utilizadas por una aplicación, restringiendo la información a la que se permite el acceso a la aplicación en cuestión. Por ejemplo, es posible que desee vincular su aplicación de calendario favorita para sincronizarla con su calendario de correo electrónico sin permitirle acceso a ninguna otra información. Con, tenemos esto cubierto. La seguridad no varía de un plan a otro porque entendemos que nuestros clientes necesitan el nivel más alto de protección en cada nivel de cuenta.

Ahorre con el correo electrónico privado de

Con todo, el precio de lo convierte en una excelente opción para cualquier empresa o individuo que busque obtener más por su dinero. Mientras que otros proveedores pueden cobrarle por funciones excesivas e innecesarias que realmente no necesita, el enfoque sencillo de Private Email significa que usted solo paga por las cosas que absolutamente desea de su servicio de correo electrónico. El bajo costo del correo electrónico privado y su capacidad de expandir su equipo un buzón a la vez por solo $0,74 al mes es un gran ahorro de costos para los equipos en crecimiento.