En este artículo, encontrará los pasos sobre cómo crear cuentas de correo electrónico privado utilizando la opción Agregar cuenta de correo.
Esta opción le permite agregar cualquier cuenta de correo electrónico suya a la interfaz web de Correo electrónico privado a través de protocolos IMAP/SMTP.
Aquí hay dos razones por las que es posible que necesite utilizar esta opción:
1) Para administrar su(s) cuenta(s) de correo electrónico en un solo lugar
2) Para agregar cuentas de correo electrónico para transferir correos electrónicos
Pero, ¿qué pasa si una cuenta de correo electrónico que agrega se crea con una cuenta de correo electrónico de Google Workspace o una cuenta normal de Gmail? Google es conocido por su enfoque de seguridad del usuario, por lo que agregar una cuenta de correo electrónico de Google requiere algunos preparativos. Aquí es donde se puede utilizar la opción de contraseña de la aplicación.
La contraseña de la aplicación es una contraseña especial que se crea para una aplicación o dispositivo particular que no sea de Google al que se conectará una cuenta de correo electrónico de Google. Te brinda la posibilidad de no desactivar la protección de autenticación de dos factores (2FA) para mantener protegida una cuenta de correo electrónico de Google y agregarla a una aplicación de correo sin los fallos que ocurren cuando se utiliza una contraseña real de Google.
NOTA: La opción Contraseñas de aplicaciones está disponible para cuentas con 2FA habilitado. Si no puede encontrar esta opción, verifique si 2FA está activado. Si no utiliza 2FA, se puede agregar una cuenta de correo electrónico de Google a un dispositivo o aplicación que no sea de Google habilitando y en su cuenta de Google. Esto le permitirá agregar una cuenta de correo electrónico de Google utilizando una contraseña real de Google.
Comencemos el proceso de generación de esta contraseña especial y su uso posterior al agregar una cuenta de correo electrónico:
1. Accede al panel de administración de tu cuenta de Google.
2. Navegue hasta la pestaña Seguridad, que se encuentra en el panel izquierdo:
3. Presione en el campo Contraseñas de aplicaciones:
4. Haga clic en el campo Seleccionar aplicación y elija Otro (nombre personalizado):
5. Complete el campo debajo de Seleccione la aplicación y el dispositivo para el que desea generar la contraseña de la aplicación con el nombre de la aplicación donde se utilizará la contraseña. En nuestro caso, podría ser Correo electrónico privado. Ahora haga clic en el botón Generar.
Verá una contraseña generada en el campo La contraseña de su aplicación para su dispositivo. Copie esta contraseña y guárdela en su portapapeles.
Ahora haga clic en el botón Listo para completar el proceso.
Comencemos describiendo el proceso de agregar una cuenta de correo electrónico @gmail.com al correo web de correo electrónico privado:
1. Abra e inicie sesión en la cuenta de correo electrónico donde desea agregar una cuenta de Gmail.
2. En el lado izquierdo de la página Bandeja de entrada, haga clic en el botón Agregar cuenta de correo:
3. Ingrese su dirección de correo electrónico @gmail.com en el campo Su dirección de correo y la contraseña generada en el campo Su contraseña, luego haga clic en el botón Agregar.
El sistema configurará automáticamente una cuenta de correo electrónico @gmail.com y aparecerá la siguiente ventana emergente en la parte superior de la página:
¡Felicitaciones! Ha agregado su cuenta de Gmail a su correo electrónico privado. A partir de ahora podrás utilizar esta cuenta de correo electrónico como siempre.
Prepararse para agregar una dirección de correo electrónico de Google Workspace es similar a la creación de una contraseña de aplicación; sin embargo, el proceso de agregar una cuenta de correo electrónico al correo web de correo electrónico privado es un poco diferente. ¿Por qué? En este caso, el sistema no puede configurar automáticamente una cuenta de correo electrónico, por lo que la configuración del servidor IMAP/SMTP debe ingresarse manualmente.
Antes de agregar una dirección de correo electrónico de Google Workspace, es necesario habilitar varias opciones.
El primero es el acceso IMAP. Para encenderlo necesitas:
1. Inicie sesión y vaya al menú Aplicaciones:
2. Elija el menú de Google Workspace:
3. Luego elija Gmail >> Acceso de usuario final:
4.Ubica la sección de acceso POP e IMAP y haz clic en ella:
5. Habilite el acceso IMAP y guarde sus cambios:
La segunda opción son las aplicaciones menos seguras.
Al principio de este artículo, mencionamos que la opción Aplicaciones menos seguras no se puede habilitar si 2FA está activado. Sin embargo, esto solo se aplica al propietario de un usuario @gmail.com o de Google Workspace, pero no a un administrador de Google Workspace que tiene acceso completo a la administración de suscripciones y puede permitir que los usuarios de Google Workspace bajo una suscripción agreguen sus cuentas de correo electrónico a cuentas que no sean de Google. aplicaciones. Por lo tanto, si eres propietario de una suscripción a Google Workspace, sigue los pasos a continuación:
1. Accede al panel de administración
2. Localice el ícono de Seguridad:
3. Ahora localice la línea Aplicaciones menos seguras y haga clic en ella:
4. Habilite la opción Permitir a los usuarios administrar su acceso a aplicaciones menos seguras y guarde los cambios:
NOTA: antes de agregar una dirección de correo electrónico de Google Workspace al correo web de correo electrónico privado, asegúrese de no haber alcanzado el límite de 5 intentos fallidos de inicio de sesión IMAP. De lo contrario, tendrás que esperar 24 horas hasta que el bloqueo se levante automáticamente.
Entonces, ¡comencemos!
1. Vaya al Correo Privado.
2. Haga clic en el botón Agregar cuenta de correo:
3. Ingrese su dirección de correo electrónico de Google Workspace en el campo Su dirección de correo y una contraseña de la aplicación en el campo Su contraseña. Luego haga clic en el botón Agregar.
El sistema intentará configurar una cuenta de correo electrónico manualmente, pero el proceso fallará y aparecerá la siguiente advertencia:
Omita la advertencia haciendo clic en el botón Ignorar advertencias.
El siguiente mensaje de error confirmará la configuración automática fallida y se ofrecerá una configuración manual:
Haga clic en el botón Manual para comenzar a configurar una cuenta de correo electrónico de Google Workspace manualmente. Los ajustes para la configuración manual son los siguientes:
Nombre de cuenta: el nombre de su cuenta
Tu nombre: tu nombre y apellidos, o cualquier otro nombre
Dirección de correo electrónico: la dirección de correo electrónico de su cuenta de correo electrónico de Google Workspace
La opción Usar correo unificado para esta cuenta no está habilitada de forma predeterminada, pero puede habilitarla si es necesario. Para obtener más información al respecto, visite este.
Servidor entrante
Tipo de servidor: IMAP
Nombre del servidor: imap.gmail.com
Seguridad de conexión: SSL/TLS
Puerto del servidor: 993
Nombre de usuario: su dirección de correo electrónico de Google Workspace
Contraseña: una contraseña de aplicación
Servidor de salida
Nombre del servidor: smtp.gmail.com
Seguridad de conexión: SSL/TLS
Puerto del servidor: 465
Autenticación: como servidor de correo entrante
El nombre de usuario y la contraseña se recuperarán automáticamente (los que ya están especificados en la configuración del servidor entrante)
Si todos los datos ingresados son correctos, aparecerá la siguiente ventana emergente:
¡Felicitaciones! Ahora puede comenzar a administrar sus cuentas de correo electrónico a través de la misma interfaz web o mover correos electrónicos a una cuenta de correo electrónico privada.
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