Este artículo describe cómo configurar el correo unificado y la función de uso compartido en el correo web de correo electrónico privado.
NOTA: Compartir calendarios y contactos a través de un enlace es posible con Starter, Pro y Ultimate, mientras que compartirlos con un determinado grupo de personas/una persona solo es posible.
Configurar el correo unificado es básicamente lo mismo que agregar otra dirección de correo electrónico a su correo electrónico.
Es una solución muy conveniente para quienes gustan de tener todas las cuentas de correo electrónico en un solo lugar.
Para agregar otra dirección de correo electrónico, siga las instrucciones a continuación:
2. Haga clic en Agregar cuenta de correo:
3. En la siguiente ventana emergente, complete Su dirección de correo y Su contraseña >> haga clic en Agregar:
4. Es posible que reciba el siguiente mensaje de error ya que la cuenta de correo debe agregarse manualmente con todas las configuraciones necesarias. Haga clic en Manual para continuar:
5. Comience con la siguiente configuración de cuenta:
- Nombre de cuenta: el nombre de su cuenta
- Tu nombre: tu nombre y apellidos, o cualquier otro nombre
- Dirección de correo electrónico: dirección de correo electrónico completa que está agregando
- Usar correo unificado para esta cuenta: marcado o no marcado
El correo unificado significa combinar dos o más cuentas de correo electrónico en una, de modo que se compartirán las carpetas Bandeja de entrada, Enviados, Borrador, Spam y Papelera.
A continuación puedes comparar la estructura de carpetas en ambos casos:
Cuando la opción Dirección de correo electrónico unificada no está marcada:
O cuando la opción Dirección de correo electrónico unificada está marcada:
6. Ingrese la configuración del servidor entrante:
- Tipo de servidor: IMAP
- Nombre del servidor: mail.privateemail.com (si no es una cuenta de correo electrónico privada, póngase en contacto con su proveedor de correo electrónico para obtener el nombre de host IMAP correcto)
- Puerto del servidor: puerto 993 para conexión SSL, puerto 143 para conexión StartTLS/Ninguna
- Nombre de usuario: dirección de correo electrónico completa
- Contraseña: contraseña para esta cuenta de correo electrónico
o:
- Tipo de servidor: POP3
- Nombre del servidor: mail.privateemail.com (si no es una cuenta de correo electrónico privada, póngase en contacto con su proveedor de correo electrónico para obtener el nombre de host POP3 correcto)
- Puerto del servidor: puerto 995 para conexión SSL, puerto 110 para conexión StartTLS/Ninguna
- Nombre de usuario: dirección de correo electrónico completa
- Contraseña: contraseña para esta cuenta de correo electrónico
Para conexión POP3 también puedes:
- Configure la frecuencia de actualización en minutos, lo que significa con qué frecuencia recibirá correos electrónicos desde el servidor a su almacenamiento local
- Permitir eliminar la copia del servidor después de recuperar un mensaje
- Permitir eliminar los mensajes del servidor, una vez que los elimine de su almacenamiento local
7. Ingrese la configuración del servidor saliente (SMTP):
- Nombre del servidor: mail.privateemail.com (si no es una cuenta de correo electrónico privada, póngase en contacto con su proveedor de correo electrónico para obtener el nombre de host SMTP correcto)
- Puerto del servidor: puerto 465 para SSL, puerto 587 para StartTLS/Ninguno
- Autenticación: como servidor de correo entrante
- Nombre de usuario: dirección de correo electrónico completa
- Contraseña: contraseña para esta cuenta de correo electrónico
Cuando todas las configuraciones estén configuradas, haga clic en el botón Guardar.
8. Si la cuenta se ha configurado correctamente, aparecerá el mensaje Cuenta agregada correctamente:
Ahora la cuenta de correo electrónico que ha agregado se puede administrar desde la pestaña Configuración >> Cuentas:
Con los paquetes Pro y Ultimate podrás compartir calendarios usando un menú especial.
Para compartir el calendario, haga lo siguiente:
2. Haga clic en Opciones (icono de tres rayas) al lado del calendario en cuestión >> Permisos / Invitar personas:
3. Ingrese la dirección de correo electrónico de la cuenta con la que desea compartir el calendario y haga clic en ella para agregarla o presione Entrar:
4. Una vez agregada la cuenta, puede hacer lo siguiente una vez que haga clic en Detalles:
escribir (sin permisos de edición, editar objetos propios, editar todos los objetos)
eliminar (sin permisos de eliminación, eliminar objetos propios, eliminar todos los objetos)
5. Cuando todas las configuraciones estén configuradas, haga clic en Guardar.
6. Una vez hecho esto, aparecerá el icono correspondiente junto a la carpeta del calendario compartido:
7. El otro usuario con el que compartiste el calendario podrá verlo en la sección Webmail > Calendario > Compartido:
Con todos los planes de correo electrónico privado (Starter, Pro y Ultimate) puedes compartir un calendario a través de un enlace. Para generar el enlace, haga clic derecho en las tres líneas horizontales junto al nombre del calendario > seleccione Crear enlace para compartir:
Luego puede establecer una contraseña, una fecha de vencimiento, agregar destinatarios y un mensaje y copiar el enlace:
Si desea que todos los usuarios bajo su suscripción de correo electrónico privado puedan buscar las direcciones de correo electrónico de los demás, no es necesario crear y compartir elementos de contacto @sudominio.com. Además, simplemente puede usar la función Libreta de direcciones global en Libreta de direcciones > Pública. sección:
Para compartir contactos personalizados, siga los pasos a continuación: 1. Haga clic en Libreta de direcciones.
2. Haga clic en Opciones (icono de tres rayas) al lado de la carpeta de contactos en cuestión > Permisos/Invitar personas:
3. Luego inserte la dirección de correo electrónico de la cuenta con la que desea compartir los contactos y haga clic en Entrar:
4. Una vez agregada la cuenta, puede hacer lo siguiente:
para editar (sin permisos de edición, editar objetos propios, editar todos los objetos)
eliminar (sin permisos de eliminación, eliminar objetos propios, eliminar todos los objetos)
5. Cuando todos los permisos estén configurados, haga clic en Guardar:
6. Una vez hecho esto, verás que la carpeta de contactos se comparte con el usuario:
7. El usuario con el que ha compartido la carpeta de contactos puede consultarla en Webmail > Libreta de direcciones > Sección Compartida:
¡Eso es todo!
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