La función cPanel Auto Responder le permite enviar automáticamente mensajes de respuesta en respuesta a correos electrónicos entrantes recibidos en una cuenta de correo electrónico específica. Esto es bastante útil cuando estás de vacaciones o no estás disponible, o si tienes algún mensaje genérico para enviar:
1. Para crear una respuesta automática, vaya a cPanel > sección Correo electrónico > menú Respuestas automáticas:
2. Haga clic en Agregar respuesta automática y pase a la siguiente pantalla:
3. Veamos los campos que deberás completar para crear una Autorespuesta:
Elija el juego de caracteres: UTF-8 es un valor predeterminado, ya que es el juego de caracteres más común con el que tratan los usuarios de Internet. No se recomienda cambiar este parámetro.
Intervalo: especifique el intervalo que desea que espere la respuesta automática entre el envío de mensajes de respuesta a la misma dirección de correo electrónico.
Por ejemplo, si su respuesta automática está configurada en 12 horas y recibe un correo electrónico de Lucie a las 10 a. m., se enviará una respuesta automática de inmediato. Si esta misma Lucie sigue enviándote correos electrónicos durante el día porque te extraña mucho, tu respuesta automática cruelmente no le enviará ninguna respuesta automática durante 12 horas después de su correo electrónico inicial (en este caso, a las 10 p.m. del mismo día). Si le vuelve a enviar un correo electrónico después de las 10 p. m., recibirá otra respuesta misericordiosa.
Tenga en cuenta que si el intervalo se establece en 0, cPanel envía una respuesta automática a cada correo electrónico.
Correo electrónico: elija la dirección de correo electrónico desde la que desea enviar mensajes automáticos
De: ingresa el nombre que deseas que aparezca en el mensaje de respuesta
Asunto: ingrese el asunto que desea que aparezca en el mensaje de respuesta
HTML: marque la casilla si su mensaje incluye etiquetas HTML
Cuerpo: ingrese el texto de su respuesta, puede incluir etiquetas en el cuerpo del mensaje, consulte los consejos en pantalla para obtener sugerencias
Hora de inicio: puedes elegir Inmediatamente o Personalizado
Si selecciona Personalizado, aparecerá un pequeño calendario. Elija la fecha y hora preferidas usando el calendario y el menú desplegable. Luego haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro del calendario para guardar la configuración y cerrar el calendario. La fecha y hora elegidas aparecerán junto a la opción Inicio.
La hora se basa en la hora del sistema operativo de su dispositivo y se traduce automáticamente a GMT. Tenga en cuenta que si la hora de su dispositivo es incorrecta, la hora elegida en el calendario también será incorrecta. La respuesta automática de cPanel también utiliza un formato de 12 horas y reformateará los tiempos escritos en notación de 24 horas. Por ejemplo, si escribe 16:30 como hora de inicio, cPanel la reformateará automáticamente para que sean las 4:30 p.m. cuando guarde y cierre el calendario.
Hora de parada: puedes elegir Nunca o Personalizado
Si selecciona Personalizado, aparecerá un pequeño calendario. Elija la fecha y hora preferidas usando el calendario y el menú desplegable. Finalmente, haga clic en X para salir del calendario. Debes elegir una hora de finalización posterior a la hora de inicio:
4. Haga clic en Crear/Modificar para guardar la respuesta automática.
¡Eso es todo!
¿Necesita ayuda? Contacta con nuestro
Facebook Comments
Disqus