Las listas de distribución le permiten enviar correos electrónicos a varios destinatarios de una sola vez. Esta función es muy útil cuando necesitas enviar un boletín u otra actualización a un grupo de personas.
Para crear una lista de correo para una cuenta de correo electrónico privada, siga los pasos a continuación:
1. Inicie sesión en la interfaz de correo web y haga clic en el icono del Iniciador de aplicaciones >> Libreta de direcciones:
2. Presione la opción Nuevo y seleccione Agregar lista de distribución en el menú:
3. Asigne un nombre a su lista de distribución en el campo Nombre y no dude en agregar o eliminar contactos en la sección Participantes. Una vez que especifique la nueva dirección de correo electrónico, presione Enter para agregarla a la lista:
NOTA: Tenemos una limitación en la cantidad de destinatarios (no más de 50) por correo electrónico, por lo que no es posible enviar un correo electrónico utilizando la lista de distribución con más de 50 usuarios agregados. Sin embargo, las listas con más de 50 personas aún se pueden utilizar para programar reuniones.
Una vez hecho esto, asegúrese de hacer clic en el botón Crear lista.
4. Ahora, cuando redacte un nuevo correo electrónico, simplemente ingrese el nombre de la lista de distribución en el campo Para:
5. Si necesita editar los contactos en la lista existente, navegue hasta Libreta de direcciones y haga doble clic en la lista en cuestión:
6. Serás llevado al siguiente menú donde se sugieren las siguientes opciones:
Enviar correo: redacte y envíe un correo electrónico a los contactos que figuran en su lista de distribución.
Invitar a una cita: aquí puede crear nuevas citas y enviar notificaciones por correo electrónico a los contactos de su lista de distribución.
Editar: esta opción le permite cambiar el nombre de su lista y agregar/eliminar contactos de ella.
Eliminar: se utiliza para eliminar la lista de distribución en cuestión.
Opciones adicionales: incluye Exportar (permite exportar la lista como archivo vCard o CSV), Enviar como vCard (si necesita enviar varios contactos a la vez como un archivo adjunto vCard), Agregar al portal (la lista de distribución se mostrará en el menú Portal en el correo web). interfaz), Mover (si necesita mover su lista a otra libreta de contactos), Copiar (si necesita copiar esta lista a otra libreta de contactos).
¡Eso es todo!
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