Cómo redactar un correo electrónico perfecto para contactar con influencers (+6 plantillas gratuitas)

En el mundo del marketing digital, el valor de la influencia real se reconoce cada vez más. Una de las marcas más importantes del mundo, dijo que redujo su gasto en publicidad digital en 2017 en 200 millones de dólares sin ver ninguna diferencia en sus ganancias. De hecho, al redirigir el presupuesto de publicidad digital restante a diferentes canales, aumentó su alcance en un 10%. Lo hizo para reducir los gastos innecesarios y derrochadores en línea después de darse cuenta de que gran parte de su marketing digital no estaba generando ninguna diferencia en las ventas. Puede que todo el mundo esté en línea en estos días, pero eso no significa que interactúen con su marketing.

Esta es exactamente la razón por la que los especialistas en marketing dan tanta importancia a la influencia real en línea. La investigación realizada por TapInfluence y soluciones Nielsen Catalina Se ha demostrado que el retorno de la inversión del marketing de influencia es 11 veces mayor que el de los enfoques tradicionales. No es de extrañar que las marcas se centren tanto en el uso de influenciadores y que, a menudo, estén dispuestas a pagar fortunas por una mención.

Dicho esto, no todo el mundo tiene el presupuesto para trabajar con alguien como Kim Kardashian para promocionar su marca en línea. Afortunadamente, no todo el mundo tiene que hacerlo. El truco está en hacerlo. ¿Cómo se hace? Preparando el terreno, investigando a fondo y utilizando las plantillas de correo electrónico de difusión adecuadas. Aquí tienes una guía paso a paso para alcanzar el éxito.

Cómo redactar un correo electrónico perfecto para contactar con personas influyentes: consejos y plantillas:

Paso n.° 1: identificar a los influenciadores adecuados

El outreach de influencers se reduce básicamente a conectar con influencers relevantes y convencerlos de trabajar con tu marca. Lo primero que tienes que hacer bien al contactar con influencers es encontrar a los adecuados. Esto es crucial, ya que utilizar a los influencers equivocados puede hacer más daño que bien. Asegúrate de que su área de influencia esté alineada con tu imagen de marca. Piensa en ellos como socios comerciales: no te comprometes con cualquiera sin antes asegurarte de que es la persona adecuada para ti. Si la compatibilidad entre tu negocio y el influencer identificado es realmente correcta, la relación beneficiará a ambas partes. El influencer construirá su reputación promocionando productos que realmente interesen a sus seguidores. Y te ganarás la confianza de tus clientes al obtener recomendaciones de un influencer creíble.

Entonces, ¿cuáles son los aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de identificar a los influencers adecuados?

Relevancia

El factor más importante a tener en cuenta al momento de considerar el uso de influencers en su estrategia de marketing online es la relevancia. Asegúrese de que los influencers con los que trabaja realmente tengan influencia en su sector y que su marca coincida con los valores de su marca. Esto aumentará la credibilidad de su marca.

Por ejemplo, si vendes productos de belleza respetuosos con el medio ambiente, no puedes recurrir a un influencer que promocione productos que utilicen pruebas en animales. Esto erosionará la credibilidad de tu producto y los clientes potenciales dudarán de si realmente te tomas en serio la protección del medio ambiente. Del mismo modo, es posible que quieras recurrir a un influencer que promocione productos que utilicen pruebas en animales. alguien que es la persona de referencia para su tema de especialización en línea y en la vida real.

Tómate el tiempo de revisar el contenido publicado por posibles influencers en sus blogs y canales sociales. Esto te ayudará a tener una mejor idea de su marca y de si su mensaje es adecuado para ti.

Alcanzar

Tenga en cuenta métricas como la cantidad de seguidores de los influencers en sus páginas de Instagram, Facebook y Twitter. Esto le dará una idea de la cantidad de personas a las que puede llegar aprovechando al influencer en particular, es decir, su esfera de influencia. Tener una buena Te ayudaré con esto.

Compromiso

Si el alcance es importante, el engagement lo es aún más, ya que te da una idea de cuántas personas realmente se conectan con el contenido de un influencer, es decir, cuán efectiva es realmente su influencia. Tener miles de seguidores no significa necesariamente que se pueda influir en ellos fácilmente. Por ejemplo, un influencer puede parecer que tiene una gran cantidad de seguidores, pero cuando miras sus estadísticas de engagement, puede resultar que paga mucho a sus seguidores o hace uso de otros métodos irregulares para aumentar el engagement, como Pods de Instagram.

Investigación de Markerly Descubrió que a medida que aumenta el número total de seguidores de un influencer, disminuye la tasa de interacción (me gusta y comentarios) con los seguidores. Tendrá que verificar el porcentaje de seguidores que regularmente dan me gusta, comentan y comparten el contenido de un influencer. Esa es la medida real de su influencia. También significa que los influencers con menos seguidores podrían funcionar mejor para usted que las celebridades con una gran cantidad de seguidores. De hecho, Descubrieron que los microinfluencers mejoran sus posibilidades de conversión incluso más que el grupo normal de influencers, obteniendo 22,2 veces más conversaciones que el promedio cuando recomiendan productos a su audiencia.

Como puedes ver, es muy importante investigar antes de empezar a contactar a influencers. Si no eliges a los influencers adecuados, perderás tiempo respondiendo correos electrónicos irrelevantes. También desperdiciarás tu presupuesto en influencers que no influyen en los clientes potenciales, por lo que no obtendrás ningún retorno de la inversión. Además, puedes dañar tu marca y reputación si trabajas con el influencer equivocado.

Paso #2: Sepa lo que quiere decir

Una vez que hayas identificado un grupo de influencers que funcione para tu marca, puedes empezar a trabajar en tus correos electrónicos de contacto con influencers. Pero antes de empezar a redactar un correo electrónico, tienes que pensar en el mensaje que quieres transmitirles. En otras palabras, ¿cuáles son tus objetivos estratégicos con respecto al uso de influencers?

Algunas de las preguntas que deberías tener respuestas son: ¿Qué quieres lograr al utilizar a estos influencers? ¿Qué beneficios obtendrán? ¿Qué compensación o recompensa puedes ofrecerles? ¿Qué incentivos hay para que trabajen contigo?

Si piensa en estas preguntas y encuentra las respuestas, tendrá una idea mucho más clara de lo que debería decir en su correo electrónico de difusión. Asegúrese de articular claramente los objetivos de su campaña y lo que obtendrán los influencers. Ser ambiguo dará lugar a malentendidos y relaciones deterioradas, lo que, en última instancia, solo puede ser malo para la reputación de su marca.

Algunos ejemplos de lo que puedes ofrecer a los influencers como compensación cuando les haces una propuesta incluyen:

Descuentos o regalos de productos – Ofréceles un descuento en tus productos o servicios. Esta es una opción especialmente útil para microinfluencers, ya que es más probable que la aprovechen y te den visibilidad de marca.

Gritos de aprobación – Ser considerado un experto en la industria es una de las mayores recompensas que puede recibir un influencer, ya que recibe el reconocimiento de su experiencia y la capacidad de aprovechar su contenido en sus propios esfuerzos.

Comisión – Podría valer la pena contratar a personas influyentes que le brinden exposición constante que genere mayores ventas y le otorguen una comisión si su presupuesto lo permite.

Si tienes tiempo y estás realmente comprometido con encontrar a los influencers adecuados, interactúa con ellos en las redes sociales antes de enviarles un correo electrónico. Se trata de cultivar una relación a largo plazo con ellos y lograr que confíen en tu marca. Si interactúas con ellos antes de comunicarte con ellos, es más probable que te reconozcan cuando les envíes un correo electrónico y es más probable que obtengas una respuesta positiva.

Paso n.° 3: redacte el correo electrónico de divulgación perfecto

Una vez que hayas realizado la investigación y hayas comenzado a interactuar con los influenciadores identificados, finalmente es el momento de escribir el correo electrónico. Lo que quieres enviar es un correo electrónico claro y conciso que incluya toda la información relevante e incite al lector a realizar una acción. Por lo tanto, comienza con la línea de asunto.

El asunto del mensaje tiene un único objetivo: incitar al destinatario a abrir el correo electrónico. No lo pienses demasiado. Sé breve y sencillo. Si lo gracioso o lo peculiar funciona con la imagen de tu marca, inténtalo. Otro consejo es utilizar preguntas en lugar de afirmaciones. Las preguntas en el asunto son mucho más tentadoras que las afirmaciones.

Por ejemplo, en lugar de decir:

Oportunidad de negocio

Decir:

¿Qué piensas de esta idea?

Plantear una pregunta seguramente despertará la curiosidad de tus influencers y hará que abran tu correo electrónico.

En cuanto al cuerpo del correo electrónico, sea breve. El mensaje no debe tener más de 100 palabras. Además de que hoy en día la capacidad de atención de todos es tan larga como una historia de Instagram, los correos electrónicos más breves son más persuasivos y demuestran que respetas el tiempo del destinatario. El tiempo de todos es limitado y, al enviar un correo electrónico breve y directo, le estás indicando al destinatario que sabes que su tiempo es valioso y que no quieres desperdiciarlo.

Comienza tu mensaje con lo que obtendrás. Nadie quiere comprar o leer un correo electrónico de alguien que quiere venderle algo que no pidió. Centra tu correo electrónico de contacto en lo que el influenciador puede ganar al entablar una relación comercial contigo. No tiene por qué ser dinero, y ya habrás descubierto qué es lo que puedes ofrecerle en la fase de investigación del proceso de contacto. En segundo lugar, es importante ofrecer valor antes de pedir algo. Ofrécele algo gratis para que lo pruebe o pruebe. O bien, ofrécete a hacer algo por él primero, antes de que él tenga que hacer algo por ti.

Paso #4: Nunca te rindas

Cuando te rechacen, no te rindas. El hecho es que la mayoría de las personas no responderán a tu correo electrónico. Eso no significa que debas dejar de intentar ponerte en contacto con ellas. Piensa en ello como un desafío. Si un método para llegar a ellas no funciona, debes probar algo diferente y quizás un poco más arriesgado.

Envía un correo electrónico de seguimiento. Si aún no recibes una respuesta, comienza a buscar otros canales. Twitter es un excelente lugar para avisarle a alguien que le enviaste un correo electrónico y que aún estás esperando una respuesta. Enviar un tweet a alguien de manera pública permite que toda la Twitterosfera sepa en qué estás trabajando y también es un poco más difícil de ignorar. También es una forma más inmediata y directa de comunicarse y es más fácil responder.

Paso n.° 5: Encuentra una plantilla que funcione para ti

Si aún no tienes claro cómo redactar el correo electrónico perfecto, existen muchas plantillas que pueden ayudarte a empezar. Aquí tienes 5 plantillas que puedes usar para contactar a influencers.

Plantilla 1: La plantilla de muestra gratuita

Como se mencionó anteriormente, puede ser una buena idea comenzar su correo electrónico con lo que su influenciador podría obtener a cambio de darle cierta exposición. Una forma de hacerlo, por ejemplo, es ofrecerle una muestra o un producto gratis para probar. A continuación, se muestra un ejemplo de de Louder Online. Es breve, directo y conciso e indica que estás dispuesto…