Antes de abordar el tema de cómo obtener un Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) gratuito para su organización, permítame preguntarle: ¿Cuál es el mejor correo electrónico gratuito para consumidores?
Gmail es la respuesta.
Los argumentos principales son que Gmail es superior a otros servicios de correo electrónico con todas las funciones que existen:
- El spam y el malware están fuera de la vista, desaparecidos y tratados.
- La búsqueda es excelente.
- ¡La velocidad!
Por supuesto, podríamos añadir que Calendar es versátil y fiable. El directorio de Contactos es funcionalmente adecuado en todas las plataformas. La función de chat es tan buena como cualquier otra y mejor que muchas, gracias a la sólida búsqueda y soporte multidispositivo.
Y luego están las aplicaciones de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas que se incluyen de forma gratuita.
A estas alturas, hace tiempo que entramos en el ámbito de la funcionalidad que es la columna vertebral de Google Workspace. Aplicaciones de productividad de Office inteligentemente interconectadas con las potentes herramientas de comunicación de Google, los servicios de programación y directorio, el almacenamiento en la nube… Es un paquete completo de servicios diseñados desde cero para la colaboración en cualquier lugar.
Si ha utilizado Google Docs, Sheets y Slides, sabrá lo bien que funcionan en cualquier dispositivo. Sabes que nunca pierdes tu trabajo. Cada edición se almacena de forma segura en la nube de Google mientras escribes o se protege en tu dispositivo hasta que puedas volver a conectarte de forma segura. Hay un nivel de “simplemente funciona” que te permite concentrarte en las cosas importantes.
Cuando llega el momento de recibir comentarios de los miembros del equipo o mostrar su trabajo a un cliente, simplemente invítelos a editar o leer el archivo directamente desde el documento u hoja de cálculo. No más copias enviadas por correo electrónico, no más versiones obsoletas flotando por ahí. Todas las sugerencias y cambios registrados en un solo lugar, fácilmente revisables por todos.
Y para el individuo todo esto es gratis. Bueno, hay anuncios, pero se encuentran entre los más fáciles de ignorar. La eficacia de la protección de Google contra el malware es lo que la hace invaluable. Otras plataformas gratuitas pueden superar a Google en tamaño de archivos adjuntos o almacenamiento, elegancia o decoración, pero inevitablemente tienen spam, malware o anuncios molestos más intrusivos.
Pero ¿qué pasa si estás listo para dar el siguiente paso? ¿Listo para unir fuerzas con otros para iniciar una organización? ¡Google Workspace está ahí para ti!
Ahora imagínate al mando de un pequeño equipo. Tienes un nombre de dominio pero ahora necesitas correo electrónico, un sitio web, almacenamiento compartido, etc. pero te falta presupuesto para un departamento de TI. Todos ustedes están ocupados haciendo el trabajo real. No tiene recursos para dedicar al mantenimiento de una infraestructura de TI, por muy fascinante que pueda parecer.
“¡¿Alguien no se ha dado cuenta de esto todavía?!”
Sí, Google descubrió muchas cosas y las incorporó a la experiencia de Google Workspace para grupos: empresas, organizaciones sin fines de lucro e instituciones. Con tres planes de pago, Basic, Business y Enterprise, el gigante de las búsquedas ofrece el paquete G Suite diseñado para organizaciones grandes y pequeñas, con precios desde $6/usuario/mes.
Antes de 2013, podías. Aquellos que se registraron en aquel entonces todavía pueden utilizar un conjunto reducido de funciones de Google Workspace de forma gratuita hasta el día de hoy. Obtienen Gmail con el dominio de su propia empresa para un máximo de 10 usuarios y todas las diferentes aplicaciones sincronizadas con las necesidades de su grupo.
¡Qué sueño, Google Workspace gratis! Seguramente sería una forma rentable de aprovechar la simplicidad y confiabilidad de Gmail y Calendar, Docs and Sheets, Slides y Meet para usted y su equipo.
Hay formas de obtener Google Workspace gratis
Sí, ¡todavía es posible obtener Google Workspace gratis para tu organización en 2020!
Resulta que hay un punto óptimo en el nexo entre el capitalismo de mercado y la caridad corporativa, donde podría florecer un notable programa doble que permita a Google disfrutar de la gloria pública y, al mismo tiempo, acumular millones en créditos fiscales.
Google ha decidido regalar G Suite, todas las bondades de G Suite, a entidades de dos categorías: organizaciones sin fines de lucro y educación.
Google para organizaciones sin fines de lucro: fines no lucrativos, ¡adelante!
Google para organizaciones sin fines de lucro está disponible para su activación para cualquier grupo que haya sido aprobado para una cuenta de Google para organizaciones sin fines de lucro. Google para organizaciones sin fines de lucro está disponible en más de 50 países o territorios, por lo que lo primero que debe hacer es verificar si Google para organizaciones sin fines de lucro está en funcionamiento.
Luego, podrá iniciar sesión en organizaciones benéficas sin fines de lucro en su país. En casi todos los casos se aplican los siguientes requisitos previos:
- Sede en el país
- Reconocimiento del estatus de organización sin fines de lucro por parte de las autoridades fiscales o de una junta nacional de organizaciones benéficas.
- Registro en la rama local de TechSoup Global
Google exige además que su grupo esté en: se le “considera que ha cumplido con sus obligaciones y no está sujeto a ningún tipo de sanción, suspensión o acción disciplinaria”.
Google para organizaciones sin fines de lucro está disponible de forma gratuita cuando su organización tiene su cuenta de Google para organizaciones sin fines de lucro, pero es necesario activarla. Tienes que:
- Regístrese para obtener una cuenta de prueba de Google para organizaciones sin fines de lucro
- Inicia sesión en tu proveedor de dominio y verifica tu dominio de Google Workspace
- Inicie sesión en Google para organizaciones sin fines de lucro con su cuenta de administrador
- En Google para organizaciones sin fines de lucro, haga clic en Comenzar.
- Sigue los pasos y envía tu dominio
Google para organizaciones sin fines de lucro tiene . Sin embargo, permite usuarios ilimitados y unidades compartidas, que son características de los niveles superiores de los planes de Google Workspace.
Los contornos de nuestras economías están a punto de cambiar de manera profunda. Las organizaciones sin fines de lucro tienen un papel que desempeñar en el suministro de información, servicios y tecnologías en una amplia gama de sectores. Sin embargo, es posible que no esté preparado para adoptar esa forma de organizar sus actividades.
Luego hay otra opción que puedes considerar: Google for Education.
Quizás necesitemos algo de educación…
A primera vista, esta es una ruta aún más restringida para liberar Google Workspace. El caso de uso estándar es . Pero Google también pone a disposición de todos este plan gratuito de lujo.
En una época en la que se pide a los padres y tutores que intervengan y organicen más aprendizaje remoto en casa en los distritos escolares de todo el mundo, podría ser muy factible unirse con vecinos y amigos de su área local y convertirse en un proveedor verificado de educación en el hogar. grupo cooperativo.
Google for Education ofrece almacenamiento ilimitado, funciones de seguridad gratuitas y un conjunto de funciones Classroom especialmente diseñado que facilita pruebas, tareas, debates, calificaciones y más. Tiene un límite de 10.000 usuarios.
Una ventaja sobre Google para organizaciones sin fines de lucro es que Google for Education está disponible en muchas regiones. También es un centro para una cultura increíblemente diversa.
Hay muchas maneras de afrontar el futuro. La mayoría de ellos ni siquiera se han inventado todavía.
Pero si aún no calificas como una organización sin fines de lucro o una institución educativa, pero toda esta charla sobre las excelentes funciones de Google Workspace te ha dejado en la mente, puedes hacerlo por tan solo $6 al mes.
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