Una de las tareas más creativas que jamás realizarás como emprendedor es crear un . Es un paso audaz hacia el mundo del marketing directo y vital.
Pero como todo lo que tiene que ver con los “negocios” y ganar dinero, existe un arte. La información proporcionada es común para la mayoría de proveedores de correo electrónico profesionales. Se mostrarán ejemplos de algunas características o casos utilizando nuestro servicio.
Te mostraremos:
– Por qué su negocio se beneficiará desde el correo electrónico de dominio personalizado
– Tres formas en las que ayuda el correo electrónico de marca crear confianza en el cliente
– Cómo configurar un dominio personalizado dirección de correo electrónico
– Cómo configurar el reenvío de correo electrónico a cualquier otra dirección de correo electrónico
– Cómo configurar un cliente de correo electrónico diferente (como Gmail o Outlook) para que pueda enviar correos electrónicos con la marca del dominio desde cualquier interfaz que desee
Entonces, ¡vamos a configurarlo!
Si eliges Correo electrónico privado de y necesita ayuda para comenzar, consulte la guía o. Y recuerde utilizar para iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico privado.
Beneficios de tener un correo electrónico empresarial
Es una pregunta básica. Y también lo es la respuesta. Al utilizar el correo electrónico empresarial, obtendrás más ventas y más conexiones, pura y simplemente.
Para todos los que envían correos electrónicos en el negocio, llega un “momento de iluminación”. Te das cuenta de que el correo electrónico empresarial profesional es ahora una necesidad, por lo que puedes hacer lo siguiente:
1. Comuníquese con sus clientes y empleados.
2. Dé la bienvenida a nuevos clientes a su marca.
3. Provocar un compromiso adicional para nuevos productos y eventos de la empresa.
Las herramientas de colaboración por correo electrónico brindan más opciones cuando se trabaja en equipos o grupos para:
1. Utilice herramientas, documentos y software de Office para compartir, administrar y organizar su trabajo.
2. Segmente las listas de contactos por clientes, proveedores y grupos de empleados, para que pueda automatizar quién recibe los mensajes.
3. Programe reuniones y benefíciese de calendarios compartidos.
4. Búsqueda y organización avanzada de correo electrónico
Cuando su empresa crea la primera impresión correcta con el correo electrónico, los clientes reconocen el nombre de su empresa en su sitio web. Una dirección de correo electrónico profesional le ayuda a impulsar las ventas, aumenta la confiabilidad, facilita el trabajo en equipo y protege sus datos.
Y eso es sólo para empezar.
Tres formas en que su marca gana confianza mediante un correo electrónico de dominio personalizado
Lo curioso de sus clientes es que es mucho más probable que hagan negocios con usted si toda su comunicación en línea parece profesional y coherente. Esto realmente importa. Si realiza correspondencia comercial a través del correo gratuito @gmail.com, los clientes podrían pensar que no está relacionado con la empresa que representa y están viendo un correo electrónico de phishing. Es más probable que las personas confíen en un remitente que pueden ver inmediatamente que les ha escrito utilizando una dirección de correo electrónico oficial del sitio.
1. Porque cualquier nombre antiguo no sirve
Por supuesto, la gran razón para crear un correo electrónico comercial es obtener acceso a cualquier dirección de correo electrónico que desee. La mayoría de las empresas optan por un formato como nombre del remitente@tunegocio.compero realmente depende de cuales son tus objetivos.
Si lo piensas bien, necesitarás algo de buena suerte para conseguir el nombre exacto que deseas si estás buscando algo como Gmail, compitiendo con esos 1.500 millones de usuarios de Gmail. Cuando eliges una solución de correo electrónico profesional, el único límite a tu nombre es tu imaginación.
Para reiterar, cuando crea un correo electrónico comercial profesional, puedes tener el nombre que quieras. Lo más importante es que puede elegir su nombre combinado con el nombre de su empresa.
2. Puedes mezclarlo con estilos, interfaces y grupos internos.
Crea listas de correo electrónico, comparte correos electrónicos y calendarios, ¡y no olvides poner la firma de la empresa!
– Herramientas de colaboración en equipo para trabajar en documentos profesionales.
– Un calendario intuitivo donde podrás gestionar los horarios tanto tuyos como de tus empleados.
– Conecte sus clientes de escritorio o móviles y disfrute de la interfaz a la que está acostumbrado.
El correo electrónico privado de también ofrece todas estas funciones, así como una bandeja de entrada unificada. Con esta función, puede agregar todas sus cuentas de correo electrónico (ya sea de o cuentas externas) y administrarlas en un solo lugar. le muestra lo fácil que es hacer esto y cómo compartir sus calendarios y contactos. Es simple y te gustaría usarlo.
3. El gran factor de seguridad
Quizás no te des cuenta de que es para tu negocio. Suponga que ha trabajado duro para establecer su negocio y recopilar datos, direcciones y otra información personal e identificable de los clientes. Un paso fundamental para proteger toda esta información es asegurarse de contar con un proveedor confiable.
Al elegir un alojamiento de correo electrónico, la decisión más importante es decidir con quién elegir. Hay muchas opciones caras y baratas para elegir, pero el costo no equivale a la calidad del servicio en este mercado.
Hoy en día hay una serie de cosas necesarias que deben implementarse por parte de su proveedor:
– Autenticación de 2 factores.
– Protección contra el spam.
– Cumplimiento del RGPD.
Si se proporciona 2FA, ¿existe la posibilidad de bloquear IMAP, POP3 y ? Los protocolos de correo electrónico no saben nada sobre la 2FA que tiene para el correo web y, por lo tanto, si alguien tiene sus credenciales e intenta acceder a su correo electrónico desde el cliente de correo electrónico (y no desde el correo web), no se activará el segundo factor de autenticación. Con el correo electrónico privado de , puede ponerse en contacto con nuestro servicio de atención al cliente y bloquearemos las conexiones a través de protocolos en un minuto para que su 2FA realmente funcione.
Este servicio minimizará los riesgos de piratería o comprometer tanto su propio correo electrónico como el de sus empleados.
Dado que una de cada cinco pequeñas empresas sufre un ataque cibernético en , está claro que ninguna pérdida de reputación puede justificar la elección de un proveedor de alojamiento menos seguro. Proteja su privacidad y la de sus clientes con el proveedor de correo electrónico adecuado.
Cómo crear un correo electrónico empresarial
Antes de crear una cuenta de correo electrónico para una empresa, vale la pena consultar sus ofertas.
Un pequeño consejo al comparar proveedores de servicios: Considere una empresa que ofrezca todas las herramientas que necesita: registro de dominio, alojamiento y correo electrónico. Es mucho más conveniente administrar todo en una sola cuenta que en sitios web separados de diferentes proveedores.
Echemos un vistazo a qué hacer después de haber decidido qué plan y compañía elegir.
Paso 1: cree un dominio de correo electrónico de empresa
Por lo general, el nombre de dominio que utiliza para su sitio web también debe usarse para la dirección de correo electrónico de su empresa.
Sin embargo, si aún no tiene un sitio web o desea tener un dominio separado para la dirección de correo electrónico, es importante incluir el nombre de su organización para aumentar el conocimiento de la marca y ganarse la confianza de sus clientes.
Si necesita ayuda para decidir sobre un nombre de dominio, nosotros podemos ayudarle. Elija entre miles de opciones generadas por IA según su búsqueda.
Encuentra el dominio para crear la dirección de correo electrónico de tus sueños
Paso 2: crea tu cuenta de correo electrónico empresarial
Cuando se elige el nombre de dominio, estará listo para crear y configurar una dirección de correo electrónico. Lo primero que debe hacer después de comprar un servicio de correo electrónico es cambiar la configuración de DNS de su dominio.
Para que el servicio de correo electrónico funcione correctamente, se requieren registros MX y SPF, así que asegúrese de comunicarse con el soporte del proveedor de correo electrónico elegido o consultar sus instrucciones.
Si compró una de nuestras suscripciones, puede consultar cómo actualizar sus registros DNS.
Una vez configurados los registros DNS, puede continuar con la creación de su primer buzón.
Paso 3: accede a tu cuenta de correo electrónico
Por lo general, los proveedores de correo electrónico brindan un enlace directo para iniciar sesión en su buzón o puede hacerlo a través de su cuenta general.
Los usuarios de correo electrónico privado pueden acceder a la cuenta de correo electrónico a través de este enlace, o ya lo conocen. Las credenciales seguirán siendo las que configuró durante la creación del buzón.
Paso 4: administre las direcciones de correo electrónico de su empresa
Una vez que se completen todos los preparativos, es hora de administrar su dirección:
– Cree varios buzones de correo para diferentes canales de comunicación (por ejemplo, para consultas de soporte) y para sus empleados.
– Verifique la distribución del almacenamiento entre buzones de correo para asegurarse de que no se pierda ningún correo electrónico.
– Configure la autenticación de dos factores para sus buzones de correo para proteger aún más sus datos.
– Configurar los ajustes de spam.
– Personaliza tu firma.
Algunos otros consejos:
– De un solo uso — configure el reenvío de correo electrónico cuando se vaya de vacaciones y desee que otra persona (u otra cuenta suya) reciba correos electrónicos que generalmente le llegan a usted.
– Filtración — envía una selección de correos electrónicos a una carpeta específica u otra cuenta de correo electrónico cuando creas un filtro. Por ejemplo, cuando un título contiene “nombre de nuevo producto”, envíelo a la cuenta de un empleado.
– Crear alias — una dirección de alias es una dirección de correo electrónico virtual que reenvía correos electrónicos a su buzón. Los nombres de alias reciben correos electrónicos pero no pueden enviarlos. ¿Por qué los usarías? Por ejemplo, es posible que desee que los visitantes del sitio web se comuniquen con usted para solicitar información. Para que se registren para recibir actualizaciones o boletines, puede crear un alias para la dirección de correo electrónico de contacto. De esa manera, no recibirá miles de respuestas en su buzón principal. De manera similar, es posible que desee utilizar info@ y simplemente reenviar correos electrónicos a la dirección deseada. Puede crear fácilmente direcciones de alias con nombre para cualquier cosa, tal vez también para grupos de empleados, como customerservice@nctutorials.com. Por cierto, con Private Email, puedes crear 10 alias por buzón con el plan Starter, 50 con Pro e ilimitados con el plan Ultimate.
Para contener lo que sigue para los usuarios de (y también puede encontrar esta información en el mensaje “Bienvenido al correo electrónico privado”), después de enrutar sus registros MX correctamente, podrá crear su buzón y sus nombres de alias.
Pero primero, siga leyendo para conocer algunos consejos sobre el buzón.
Algunos errores que se deben evitar durante la etapa de configuración del buzón
– No utilices apodos – Imagina que recibes un correo electrónico comercial con la dirección EmperadorMike@financecity.com. ¿Confiarías en esta dirección? Agregue esto al hecho de que era de una empresa que ofrecía servicios financieros, y podría llamarle la atención. En general, es un buen consejo evitar el uso de apodos que puedan socavar la imagen de su empresa. No vale la pena correr el riesgo.
– Evite el uso de números – Dado que tienes total libertad para crear las direcciones de correo electrónico que desees, mantén las cosas simples. Usando tunombre@tudominio.com suele ser bastante bueno y si usa números, tenga en cuenta que muchos los usan en sus cuentas personales, por lo que podría dar una impresión equivocada. Si tiene varios empleados con el mismo nombre, considere usar su segundo nombre en su dirección de correo electrónico para diferenciarlos.
– Evite direcciones largas – Debido a que sus clientes potencialmente tienen que escribir su dirección de correo electrónico manualmente, cuanto más breve pueda conservarla, mejor. Si tienes un apellido largo, intenta usar una sola letra. Por ejemplo, PabloB@icon.cars es mejor que PabloBartholemew@icon.cars porque el dominio 'icono.coches' tiende a perderse en el ruido. Intente no utilizar puntos ni otros signos de puntuación en su correo electrónico comercial; esto tendrá el beneficio adicional de evitar confusiones.
¡La configuración de su correo electrónico comercial está lista!
Ahora está listo para impresionar a sus clientes con el nombre comercial de su dominio.
Para los usuarios de correo electrónico privado de , aquí hay una lista útil de todos los enlaces que necesitan para configurar todo y comenzar con su cuenta de correo electrónico comercial.
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Si todavía estás pensando en qué proveedor de correo electrónico elegir, consulta el archivo .
Sin embargo, si ya ha decidido convertirse en miembro de la familia de Private Email, puede consultar y probar cualquier plan gratis durante 2 meses o comprarlo con un descuento durante el primer año. También puedes ver cuál es nuestro.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo creo una dirección de correo electrónico empresarial?
Los pasos generales son:
1. Obtenga un nombre de dominio para su dirección de correo electrónico
2. Crea una cuenta de correo electrónico
3. Ajuste la configuración a…
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