La pandemia de COVID-19 impulsó a las empresas a idear formas nuevas y creativas para que las personas se reunieran y conectaran, y al satisfacer la necesidad de interacción, descubrimos la flexibilidad de los eventos en línea o virtuales. Los eventos virtuales evolucionaron desde reuniones pequeñas e íntimas hasta convenciones de una semana de duración con capacidad para una audiencia internacional.
Solo en 2020, el tamaño del mercado del marketing de eventos virtuales se estimó en aproximadamente Hoy en día, casi todas las empresas con presencia en línea utilizan eventos virtuales como seminarios web para promocionar su marca y hacer crecer su canal de ventas.
Las mejores plataformas de eventos virtuales para todas sus necesidades de eventos en línea:
¿Qué es una plataforma de eventos virtuales?
Una plataforma de eventos virtuales está diseñada para respaldar la organización y promoción de eventos en línea. Su objetivo es reproducir el entorno y el ambiente de los eventos físicos, involucrando a los asistentes en una experiencia dinámica desde la comodidad de sus hogares.
Las plataformas de eventos virtuales elevan la ejecución de eventos digitales. En lugar de simplemente reproducir presentaciones o presentaciones especiales pregrabadas, los espectadores pueden interactuar con el evento y el resto de la comunidad en tiempo real. Es parte de nuestra naturaleza humana conectarnos e interactuar, y es por eso que las plataformas de eventos virtuales admiten una variedad de herramientas de comunicación, como encuestas y chat en tiempo real, para alentar a más asistentes a conectarse entre sí.
Plataforma de eventos virtuales vs. plataforma de videoconferencia: ¿en qué se diferencian?
Unirse a una reunión o ver una Las herramientas de videoconferencia como Zoom y Google Meet alguna vez fueron métodos novedosos para conectarse con otras personas. Sin embargo, la falta de interacción dificulta retener la atención de grandes audiencias.
Por otro lado, las plataformas de eventos virtuales están diseñadas para albergar eventos mucho más dinámicos e inmersivos. Admiten funciones destacadas como juegos interactivos, pizarras, espacios para grupos pequeños, encuestas y chat. Algunas incluso cuentan con un panel de administración dedicado para programar y ejecutar un evento. Si bien las herramientas de videoconferencia brindan las necesidades básicas para una reunión en línea, las plataformas de eventos virtuales presentan formas divertidas para que los asistentes participen y establezcan contactos con otros asistentes, ya sea un pequeño taller o una feria comercial a gran escala.
Las mejores plataformas de eventos virtuales para transmitir su próximo evento en línea
Arriba
plataformas de eventos virtuales
2024
Características:
- Espacios para eventos en 3D
- Generador de eventos personalizado
- Gamificación
- Chat de sesión y redes privadas
- Seminarios web interactivos
- Soporte de aplicaciones móviles
Precios: Cotización a solicitud
vFairs es una plataforma polivalente que organiza y presenta eventos en línea, presenciales e híbridos. vFairs, la plataforma de eventos virtuales mejor valorada en G2, eleva la experiencia de los eventos en línea con entornos 3D y una variedad de funciones para ofrecer una experiencia inmersiva.
vFairs cuenta con un generador de eventos personalizado para que los organizadores de eventos diseñen el plano del evento y el flujo del programa. La ambientación y el montaje del escenario se destacan por espacios en 3D que son totalmente personalizables. Para que los eventos sean aún más realistas, los asistentes tienen avatares designados que los representan en el área de eventos en tiempo real.
Por último, las ferias virtuales hacen que los eventos en línea sean más entretenidos y constituyen un medio excelente para ampliar su red de contactos. Participe en búsquedas del tesoro en el lugar virtual y observe cómo su nombre ocupa el primer lugar en la clasificación. Mientras tanto, los asistentes interesados en establecer una conexión con personas con ideas afines pueden utilizar la función de búsqueda de coincidencias para conectarlo directamente con otro asistente.
Características:
- Lugares virtuales
- Estudio de video en vivo
- Evento de mercadeo
- Gestión de la participación de los asistentes
Precios: Plan gratuito disponible; las suscripciones pagas comienzan en $99 por mes
Hopin organiza y gestiona eventos interactivos virtuales, presenciales e híbridos. Esta plataforma de eventos virtuales se destaca por ofrecer espacios para eventos personalizados que sumergen a los asistentes y presentadores en la naturaleza del evento.
Hopin también lleva la experiencia virtual a otro nivel con el poder de los espacios virtuales. Estos espacios están diseñados de tal manera que los asistentes pueden diferenciar las conferencias de los talleres y convenciones. Los organizadores de eventos pueden programar varias sesiones de un evento simultáneamente en espacios dedicados.
El marketing de eventos se vuelve eficiente gracias al soporte integrado de Hopin para la marca y el diseño. Personalice las páginas de destino, el registro y la venta de entradas con el logotipo y los colores de su marca. Impresione a su audiencia con contenido de calidad profesional a través de Stream Yard, un estudio de transmisión en vivo que mezcla y procesa contenido de video para una transmisión en vivo fluida y sin complicaciones.
Características:
- Planos de planta virtuales
- Espacios de trabajo interactivos
- Compartir pantalla con varios oradores
- Sección dedicada a preguntas y respuestas
Precios: Comienza en $270 por mes
Remo transforma los eventos en línea de todo tipo con una interacción optimizada entre invitados y presentadores. Esta plataforma de eventos virtuales ha recibido a más de 2,6 millones de invitados con sus innovadores planos de planta y canales de comunicación integrados.
Remo hace posible cualquier evento, desde debates en grupos pequeños y capacitaciones hasta eventos y ferias de networking globales. Los asistentes no solo consumen el contenido presentado, sino que también interactúan con los presentadores, los moderadores del evento y el resto de la audiencia. El chat informal y una sección de preguntas y respuestas ayudan a estimular el debate. Los presentadores también pueden invitar a los asistentes al escenario para compartir sus ideas.
Al igual que en cualquier evento presencial, el networking es fundamental para el crecimiento y el éxito personal. Con Remo, los asistentes pueden conectarse entre sí a través de mensajes directos individuales o mediante la transferencia entre salas de sesiones y espacios de trabajo.
Características:
- Seminarios web interactivos
- Generador de páginas de destino
- Estudio en vivo integrado
- Atraer a los centros de medios
Precios: Cotización a solicitud
BigMarker es una plataforma integral de eventos con herramientas para optimizar eventos presenciales, híbridos y virtuales. Incluye funciones para escalar y promocionar sus eventos, ya sea un seminario web breve o un centro de contenido a pedido disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.
Sea cual sea el evento que tengas planeado para el próximo mes, BigMarker tiene un lugar virtual para ello. Personaliza los ajustes preestablecidos del lugar para que coincidan con el entorno de tu próxima conferencia, taller o exposición. Despierta el interés de más asistentes con atractivas páginas de destino y atractivas campañas de marketing por correo electrónico.
El contenido es lo que hace que un evento bien planificado sea un éxito o un fracaso. Con BigMarker, mezcle y procese su contenido de video para realizar transmisiones de alta calidad. Tenga disponible el contenido a pedido en sitios de transmisión, como sus cuentas de redes sociales. Fuera de los horarios de transmisión en vivo, sacie la curiosidad de su audiencia con publicaciones informativas y gráficos disponibles las 24 horas del día con un centro de medios dedicado.
Características:
- Estudio de contenidos integrado
- Fondos virtuales
- Chat en vivo
- Gamificación
- Soporte de aplicaciones móviles
- Gestión de la participación de los asistentes
- Casamentero
- Integración de redes sociales
Precios: Cotización a solicitud
Hubilo es una herramienta sencilla que potencia la participación en línea y el marketing de eventos. Con análisis inteligentes a tu disposición, planifica eventos virtuales e híbridos dinámicos que se adapten especialmente a las necesidades de tus invitados y asistentes.
Los propietarios de empresas que buscan aumentar el retorno de la inversión y fortalecer las relaciones con los clientes pueden tomar medidas con una planificación inteligente de eventos. Hubilo ofrece un amplio conjunto de funciones de medios y ayudas de marketing, desde un estudio integrado para producir contenido de video premium hasta un generador de páginas de destino para atraer a más participantes.
Los eventos nunca son unilaterales, ya que los asistentes pueden expresar sus opiniones a través del chat en vivo. Hubilo ofrece gamificación para romper el hielo y mantener entretenidos a los asistentes. Las encuestas, sondeos y tablas de clasificación miden la participación de los asistentes, al mismo tiempo que alientan a los asistentes y a los patrocinadores de la marca a establecer conexiones entre ellos.
Características:
- Etapas interactivas
- Stands dinámicos
- Planificación y gestión de eventos
- Gamificación de eventos
- Análisis robusto
- Soporte de aplicaciones móviles
Precios: Plan gratuito disponible; las suscripciones pagas comienzan en $200 por mes
Airmeet es una plataforma de eventos virtuales e híbridos diseñada para ayudar a las empresas a crecer y colaborar a escala global. Aprovechando el poder de Internet, Airmeet aumenta la eficiencia de eventos virtuales de todo tipo: reuniones, ferias de talentos, hackatones y cumbres internacionales.
Airmeet aumenta el retorno de la inversión de la marca con eventos atractivos y basados en datos. Destaca entre los innumerables eventos virtuales con conversaciones significativas y una comunidad sólida. Los stands dinámicos aumentan las tasas de conversión, mientras que la gamificación mantiene a los asistentes entretenidos y competitivos mientras navegan por las sesiones del evento. Airmeet informa que mejora los ingresos y la generación de demanda en un 200 %.
Características:
- Directorio de oradores diversos
- Panel de control de altavoces
- Generador de páginas de destino
- Gestión de contenidos de vídeo y eventos
Precios: comienza en $25 por mes
HeySummit es una plataforma de eventos virtuales perfecta para los creadores de contenido y las pequeñas empresas que no son tan expertos en tecnología. En tan solo unos minutos, HeySummit garantiza la gestión de sus eventos, desde las páginas de destino y las campañas de correo electrónico hasta el flujo del programa. Las herramientas de marketing integradas lo ayudan a difundir el mensaje, reunir una audiencia y lanzar un evento en línea rentable con conexiones que crecen a escala global.
HeySummit no solo organiza y gestiona eventos, sino que también mantiene a la audiencia informada sobre la actividad de los oradores. Los oradores principales y los presentadores pueden compartir más información sobre los próximos eventos y estimular el debate sobre temas de actualidad. Además, el marketing de marca y la transmisión de eventos virtuales son posibles gracias a los diseños personalizables.
Características:
- Adaptación escalable a la audiencia
- Diseños de seminarios web interactivos
- Slido para realizar encuestas y sesiones de preguntas y respuestas interesantes
Precios: Cotización a solicitud
Para quienes sepan utilizar la tecnología, Webex Events (antes Socio) es la mejor opción. Webex Events es una plataforma de eventos virtuales de Webex Suite que incorpora la planificación y gestión de eventos con herramientas de comunicación inmersivas y contenido para organizar eventos a gran escala, como conferencias y networking.
Webex Events se centra en generar la participación de la audiencia, lo que significa que la planificación de eventos se adapta a la cantidad de asistentes previstos. Sus seminarios web están estructurados para alentar a los asistentes a dar forma a la conversación con encuestas y sesiones de preguntas y respuestas integradas en el evento. Los organizadores de eventos también reciben sugerencias sobre el equipo de transmisión ideal para garantizar la confiabilidad de la transmisión en vivo del evento.
¿Cuáles son las características de una plataforma de eventos virtuales?
Las plataformas de eventos virtuales reinventan el flujo de eventos presenciales en reuniones dinámicas en línea para que los participantes no solo consuman contenido presentado por oradores principales, sino que también participen en debates significativos.
Herramientas de participación
La participación del público hace que los eventos en línea sean aún más divertidos e informativos. Las plataformas de eventos virtuales cuentan con una gran cantidad de herramientas para alentar a los participantes a intercambiar ideas y establecer conexiones con personas con ideas afines.
Algunas herramientas de participación que se utilizan comúnmente en eventos virtuales incluyen:
Plantea preguntas y comparte tus ideas a través del chat sin interferir en el desarrollo del programa. Esto permite que los organizadores y los oradores del evento destaquen las opiniones de los asistentes.
El chat privado permite a los asistentes conectarse directamente con otros asistentes sin abandonar la plataforma del evento en línea.
Los organizadores de eventos querrán evaluar las expectativas y los comentarios de los asistentes sobre la ejecución del evento en línea. Realizar una encuesta o sondeo es un método excelente para recopilar comentarios que sirvan de base para futuros eventos.
Capte la atención de los participantes con un intercambio de preguntas y respuestas en pantalla. Los moderadores del evento permiten que los asistentes suban al “escenario” junto con los oradores para que respondan sus preguntas.
Salas virtuales
Los eventos en línea pueden muy bien ser organizados y presentados en vivo…
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