El mundo altamente digitalizado de hoy ha hecho que las interacciones cara a cara sean una experiencia casi rara. Como la mayoría de las horas las pasamos mirando una computadora portátil o una pantalla de teléfono, las reuniones en persona brindan el impacto social que la gente ha buscado durante los últimos años.
Los especialistas en marketing comprenden cómo los eventos en vivo pueden impulsar el conocimiento de la marca y la conversión. Después de un evento experiencial en vivo, estas actividades actúan como una forma de forjar una conexión significativa con la marca. Los eventos despiertan interés independientemente de si se trata de una marca de consumo, de moda, atención sanitaria, o cualquier otro producto o servicio.
Pero ¿cómo puede una empresa hacer que un evento en vivo sea inolvidable e impactante?
Contratar una agencia de marketing de eventos es un paso para planificar un evento en vivo exitoso. Subcontratar la planificación y ejecución de un evento puede aliviar la carga de estrés de una empresa. No solo eso, sino que también está invirtiendo recursos en contratar especialistas en el sector que puedan gestionar las cosas de manera eficiente en nombre de la empresa.
Las mejores agencias de marketing de eventos para impulsar su marca:
Principales agencias de marketing de eventos:
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agencias de marketing de eventos
2024
NEXT/NOW es una agencia de tecnología creativa con sede en Chicago. El equipo se fundó en 2011 y se ha convertido en uno de los pioneros en experiencias digitales de última generación para marcas. NEXT/NOW utiliza interfaces, interactividad en movimiento y pantallas innovadoras para crear espacios físicos que serán inolvidables durante los eventos.
La empresa se especializa en tecnología de realidad aumentada y virtual, servicios de marketing y desarrollo de software personalizado. Una característica notable de un evento es el uso de una pantalla LED a gran escala para albergar y mostrar una competencia de arte en tiempo real. Su lista de clientes incluye marcas importantes como Under Armour, Samsung e Intel, por nombrar algunas.
Puede que NEXT/NOW tenga una tarifa premium, pero si buscas inyectar experiencias AR/VR a tu evento en vivo, tienen lo mejor que la industria tiene para ofrecer.
Evolve Activation es una agencia de marketing de eventos con sede en Sun Valley, California. El grupo combina la experiencia en la industria con un estilo distintivo de aportar algo nuevo y emocionante a cada evento. La agencia ofrece servicios de marketing de eventos tanto para marcas grandes como pequeñas, manteniendo intacto el estilo local para garantizar la relevancia para el público.
La empresa se encarga de cada paso del proceso de planificación y activación, desde la estrategia del evento, el desarrollo del programa y la ejecución. Sus servicios incluyen el desarrollo del programa de marketing, la logística, los informes de campo del evento, la dotación de personal y la búsqueda de los embajadores de marca adecuados para un producto en particular. Hay paquetes personalizados para clientes que necesitan servicios de marketing específicos.
Evolve Activation ha organizado tiendas temporales, muestras de productos en comunidades y eventos cinematográficos. Uno de sus eventos más destacados fue el lanzamiento de la película de Amazon, The Aeronauts, en cinco ciudades de Norteamérica. En colaboración con su agencia creativa, el gran evento transformó el lugar en nueve áreas de exploración diferentes ambientadas en la década de 1860. Adivinos y dibujantes vestidos con atuendos de la época guiaron a los asistentes a través de las distintas actividades.
Elevate My Brand (EMB) es una agencia que se especializa en asociaciones B2B y B2C y utiliza estrategias que diversifican los eventos. El grupo se centra en el marketing de eventos, la estrategia digital y el marketing en redes sociales, con clientes en los sectores de TI, atención médica y redes sociales.
EMB tiene distintas opciones para su marca y escala de presupuesto. Por ejemplo, las empresas más pequeñas que no tienen el ancho de banda suficiente pero quieren una experiencia en vivo de primera calidad pueden unirse a asociaciones estratégicas con empresas no competitivas y auxiliares. La coproducción puede ampliar el alcance de la audiencia y mejorar la calidad de los materiales y las experiencias del evento.
Diferentes marcas de distintas industrias han trabajado con EMB para eventos. La más notable es la marca de calzado de lujo Tamara Mellon. La marca organizó una experiencia de compra virtual única para más de 1500 espectadores que disfrutaron de su vestidor de zapatos. Otro evento fue para Paw Patrol, uno de los programas más importantes de Nickelodeon. El recorrido interactivo por carretera incluyó autos de carrera, juegos y misiones para niños. Más de 100 000 personas participaron en 21 ciudades de Norteamérica.
Amplify es una agencia de branding con sede en Londres fundada en 2007. La empresa emplea a unos 100 empleados y se especializa en marketing y planificación de eventos a gran escala para empresas de todo el mundo. Amplify adopta un enfoque de resolución de problemas para revolucionar las estrategias de marketing de eventos. El personal reinventa continuamente cómo diseñar experiencias que puedan atraer, sumergir y entretener a las audiencias, lo que será importante para el resultado final de la empresa.
La agencia exige tarifas premium por sus servicios, pero el impacto es innegable en cada proyecto. Por ejemplo, encabezaron la colaboración entre el Louvre y Airbnb para celebrar el 30.º aniversario del Louvre y fortalecer la conexión de Airbnb con el público francés. Los ganadores disfrutaron de una cena, una visita privada por la noche y una noche en el famoso museo, donde disfrutaron de las obras de arte de la manera más íntima. El concurso en línea logró reunir millones de impresiones en las redes sociales y participación a nivel mundial.
Amplify también ha trabajado con marcas como Google, Gran Turismo World Tour y la marca de moda digital de lujo Afterpay Digi_Couture, por nombrar algunas.
JR Global Events es una agencia de eventos con sede en Filadelfia. El equipo se considera “arquitectos de reuniones y eventos” que pueden planificar y producir conferencias y eventos experienciales exitosos. Para pequeñas empresas y grandes empresas que desean un curso estratégico en la gestión de reuniones, eventos en vivo, viajes de incentivo y otros métodos de marketing personalizados para sus clientes.
JR Global Events cuenta con casi dos décadas de experiencia como empresa de gestión de eventos por contrato. Ha organizado galas, ferias comerciales, capacitaciones de ventas, reuniones ejecutivas y otros eventos corporativos. La empresa muestra su ingenio al incluir aspectos virtuales en estos eventos. Los eventos más recientes incluyeron un servicio de obsequios y equipamiento para el mercado de eventos virtuales.
Pro Motion Experiential Marketing es un equipo de 20 personas con sede en St. Louis, Missouri. La agencia se fundó en 1995 y desde entonces ha trabajado con las marcas de productos de consumo más importantes, como Pepsi, Gatorade, Hasbro y más.
Pro Motion Experiential Marketing ha brindado diversos servicios relacionados con eventos y planificación, relaciones públicas y marketing en redes sociales. La empresa trabaja con empresas de nivel empresarial que dominan los sectores de la atención médica, la fabricación y los productos de consumo. La agencia se aleja de las ferias comerciales habituales. En su lugar, acerca los eventos a los asistentes a través de canales móviles. La estrategia abarca más audiencias y brinda a más personas la oportunidad de interactuar con la marca.
El equipo cuenta con una cartera diversa de métodos para promocionar una marca con éxito mediante eventos en vivo. En un proyecto, por ejemplo, la agencia pudo gestionar la gira “Election Express Yourself” de CNN. Pro Motion se encargó de la organización, la programación y la ejecución de la gira que involucró a los votantes locales. Se convirtió en un punto de contacto interactivo para anunciantes y consumidores y le dio mayor credibilidad a la cadena durante las elecciones.
HireInfluence se dedica a elevar constantemente el estándar del marketing de influencia de servicio completo y, debido a esto, ha establecido lo que las marcas destacadas deben esperar de las agencias con las que trabajan.
La agencia entiende que las campañas de alto octanaje necesitan estrategias totalmente personalizadas y disruptivas, y por eso, HireInfluence ha adaptado las suyas para cumplir con esos criterios. Participa en todos los aspectos de la asociación con influencers, desde la selección y validación hasta la negociación y la contratación. Esto hace que los influencers de la agencia sean inmensamente eficaces en la promoción de la marca y los eventos en el lugar, ya sea publicando para una audiencia masiva de Instagram durante festivales o transmitiendo en vivo desde un destino elegido.
Vale la pena mencionar la asociación de la agencia con Community Coffee para presentar la nueva imagen y el branding de la marca. Al contratar a un influencer famoso para que hiciera demostraciones en el stand, HireInfluence generó contenido de alto impacto que conectó con los asistentes al evento y también hizo que la marca resonara entre los millones de seguidores del influencer en las redes sociales.
Groove Jones es una agencia con sede en Dallas que ofrece experiencias de última generación para marcas de renombre mundial. Su enfoque se centra en experiencias de realidad aumentada y virtual, aprendizaje automático (ML) y desarrollo de inteligencia artificial (IA) específicamente para marketing y publicidad. Groove Jones maximiza las experiencias únicas Experiencias a través de estas tecnologías. El equipo tiene la experiencia en XR que puede impulsar nuevas ofertas de eventos para las marcas.
Groove Jones está formado por gerentes de proyectos, ingenieros, diseñadores industriales, artistas y tecnólogos que crean entretenimiento personalizado basado en la ubicación, además de películas y comerciales. Las empresas pueden planificar y poner en práctica el más alto nivel de experiencia tecnológica para obtener un interés y una conversión sostenidos para sus marcas ya establecidas.
Lo más destacable del trabajo premiado de la agencia es lo diverso que puede ser. Dependiendo de la empresa, sus experiencias virtuales para el público son personalizables, flexibles y siempre respaldarán los objetivos de marketing del cliente. Un proyecto interesante fue la gamificación del negocio gastrointestinal de la marca de atención médica Medtronic. La agencia creó un juego arcade interactivo para promocionar un sistema de detección de pólipos no invasivo y asistido por computadora.
iMP Experiential es una agencia galardonada con sede en Leeds, Reino Unido. El equipo ofrece servicios completos de diseño, construcción e instalación de experiencias de marca únicas que enriquecen las conferencias y los eventos en vivo. La agencia ofrece un servicio personalizado para cada campaña y atiende a una amplia gama de empresas, desde empresas emergentes hasta marcas globales icónicas.
iMP Experiential aprovecha las redes sociales y las promociones en persona para respaldar los objetivos de una marca. Su especialidad es el marketing experiencial, que incluye muestras de productos, actividades inmersivas, instalaciones, campañas de relaciones públicas, eventos de marca, etc. Estos proyectos permiten que las marcas interactúen directamente con los clientes.
Desde la marca de autos de lujo Maserati hasta un helado favorito del verano, Little Moons, la agencia se ha encargado de los eventos en vivo y el trabajo promocional que lleva los productos directamente a las audiencias. Al combinar esto con promociones virales en TikTok y otras plataformas de redes sociales, la agencia puede generar un aumento orgánico para estas marcas.
Business Marketing Solutions Group está formado por especialistas en redes sociales y estrategas de marketing en Internet que pueden adaptar los planes y la ejecución según las necesidades de la marca. La empresa tiene su sede en Cornelius, Carolina del Norte, y adapta las publicaciones, el contenido SEO, los eventos y las redes sociales para generar clientes potenciales orgánicos.
Business Marketing Solutions puede encargarse de eventos presenciales durante todas las fases de planificación y ejecución. Desde la historia y la identidad de la marca, los comunicados de prensa y los anuncios digitales, hasta la colocación en los medios y el evento en sí, la agencia maximiza la exposición a la audiencia adecuada.
¿Por qué contratar una agencia de marketing de eventos?
Contratar una agencia de marketing de eventos requiere gastar más de lo que se gasta en el evento, por lo que, comprensiblemente, algunas empresas pueden querer organizar el evento con su propio personal. Sin embargo, existen ciertas ventajas que un equipo profesional puede ofrecer a las empresas que están dispuestas a invertir en un evento en vivo.
- Tiene experiencia tanto en teoría como en ejecución de marketing.
La verdad es que la mayoría de las empresas no tienen un conocimiento profundo de la teoría del marketing ni de cómo implementarla. Sería un desperdicio dedicar un tiempo…
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