Las mejores herramientas de IA para convertirse en un usuario avanzado de Excel

Excel es una poderosa herramienta que te ayuda a realizar cálculos rápidos y obtener información a partir de datos recolectados de diversas fuentes tales como las . La mayoría de las personas consideran que es una hoja de cálculo que almacena información en forma de tabulación. Sin embargo, realmente es una enorme herramienta computacional que puede resolver problemas complejos.

Sin embargo, para poder aprovechar su potencial completo, necesitas familiarizarte con toneladas de fórmulas complicadas. La mayoría de las personas no comprende lo poderoso que es Excel porque se sienten intimidados por la gran cantidad de conocimientos necesarios para dominar la herramienta.

Pero no tiene qué ser así. Gracias al desarrollo de la IA (inteligencia artificial), los usuarios de Excel pueden ingresar intuitivamente fórmulas complejas y extraer análisis completos sin la necesidad de memorizar cientos de fórmulas enredadas y extensas.

Exploramos las diferentes herramientas de IA integradas y de terceros para Excel.

Las mejores herramientas de IA para convertirse en un usuario avanzado de Excel:

Herramientas de IA integradas en Excel

Excel está conformado principalmente por filas y columnas de información, un poderoso motor de cálculos y varias herramientas para manipular la información ingresada. Es una aplicación flexible utilizada por millones de personas en todo el mundo, desde estudiantes hasta altos ejecutivos de nivel C.

Para seguir mejorando las funcionalidades de Excel, Microsoft ha lanzado varias herramientas de IA para lograr que incluso los usuarios novatos aprovechen las herramientas. Aquí tienes algunas de esas herramientas:

Análisis de datos

El Análisis de Datos (anteriormente Ideas) es una herramienta de información impulsada por inteligencia artificial que te brinda sugerencias según tu tarea actual en Excel. Detecta si necesitas sugerencias para la visualización de datos, análisis de tendencias, identificación de patrones y muchas otras. Cuanta más información ingreses en tu planilla de Excel siguiendo algunas de las sugerencias, más inteligente se volverá la herramienta.

El Análisis de Datos también acepta PLN (procesamiento de lenguaje natural) para que puedas hacer preguntas acerca del significado de los datos y ver cómo Excel devuelve las respuestas con resultados visuales de alto nivel, patrones y tendencias.

Si no estás seguro de qué preguntas realizar, la herramienta te sugiere preguntas en base al análisis de tus datos existentes. Puedes utilizar estas preguntas como un trampolín para análisis futuros.

El Análisis de Datos te ayuda a ahorrar tiempo brindándote análisis rigurosos mediante campos de información relevantes. Esto es increíblemente útil a la hora de trabajar con grandes cantidades de información, ya que puedes filtrar rápidamente la información irrelevante.

Para aprovechar al máximo el potencial de esta función de IA, es necesario tener datos tabulares limpios en Excel. Evita las celdas combinadas y utiliza títulos únicos. El análisis de datos está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365.

Tipos de datos vinculados

Excel facilita la recolección de información recopilando datos mediante la vinculación de ciertas entradas de datos con fuentes online externas y confiables. Por ejemplo, escribiendo el nombre de una compañía puedes extraer rápidamente información sobre valores como el precio actual, los cambios de precio, etc. O seleccionando un país, ciudad, estado o territorio puedes extraer información geográfica, tales como la población, tasas tributarias, etc.

Hay otros compatibles y, además, aprovechar esta capacidad de IA te permite minimizar el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y garantizar datos precisos en todo momento. Cuando una entrada de datos se convierte en un tipo de datos vinculados, se actualiza cada vez que hay cambios en los datos; solo necesitas presionar Actualizar.

Esta función de IA también te permite ejecutar fórmulas con los datos generados, haciendo que los cálculos sean más rápidos y fáciles.

Insertar datos desde una imagen

Adiós al ingreso manual de datos, Excel convierte las imágenes en información dentro de las celdas. Cuando tomas una foto de una plantilla de datos, Excel reconoce las filas y las columnas y las agrega automáticamente a las celdas individuales.

Esto permite crear textos completamente editables a partir de una captura de imagen de tu móvil. Esto ayuda a reducir el tiempo dedicado a la copia y al ingreso manual de la información. Además, aumenta la precisión y reduce el error al evitar copiar información incorrecta por equivocación.

Matrices dinámicas

Esta función de IA para Excel te permite utilizar fácilmente las fórmulas avanzadas de Excel. Cuando tipeás una fórmula en una celda, detecta automáticamente las celdas que necesitan la misma fórmula y instantáneamente agrega esa fórmula a esas celdas.

Gracias a las matrices dinámicas, Excel puede ajustar automáticamente el tamaño de un rango de celdas para que se ajuste a los datos que se ingresan en ellas.

Las matrices dinámicas te permiten utilizar funciones que vuelven resultados múltiples en una sola celda sin la necesidad de utilizar fórmulas tales como ÍNDICE y TRANSPONER o copiar y pegar fórmulas manualmente. Entre las funciones que devuelven matrices dinámicas se encuentran ORDENAR, UNICOS, FILTRAR y SECUENCIA.

Por ejemplo, puedes utilizar la función UNICOS para devolver una lista de elementos únicos de un rango de información. En lugar de devolver un sólo valor, la función UNICOS devolverá una matriz de valores que se divide en múltiples celdas.

Las matrices dinámicas también introducen nuevas funciones que funcionan perfectamente con esos rangos dinámicos, tales como las funciones de ORDENAR, FILTRAR y ORDENARPOR que te permiten ordenar, filtrar y clasificar por criterios específicos, respectivamente.

Complementos externos de IA para Excel

Además de las herramientas integradas en Excel, existen múltiples complementos externos de terceros que ayudan a mejorar las funciones de IA en Excel. Estos complementos amplían lo que puedes hacer con Excel y te permiten disfrutar de los beneficios de las funciones de IA.

Una de las herramientas más populares de IA para Excel es Excelformulabot. Es un complemento externo para Excel y Google Sheets que te permite ingresar un texto y convertirlo en una fórmula. También funciona en el sentido contrario: explicando fórmulas complejas en un lenguaje sencillo.

Puedes utilizarlo como complemento o como tablero basado en la web. Te permiten ejecutar cinco consultas de forma gratuita cada mes y las consultas adicionales requieren una suscripción mensual.

Excelformulabot utiliza la tecnología de IA GPT-3, que es una tecnología de aprendizaje automático de redes neuronales desarrolladas a partir de miles de millones de puntos de datos. Afirman que la herramienta tiene una precisión del 97% y admite varios idiomas. También funciona con versiones anteriores de Excel.

Otra herramienta valiosa de IA es Ajelix, la cual te permite escribir y explicar fórmulas de manera rápida e intuitiva. También puedes colaborar con otros para trabajar en tus planillas y traducir los archivos de Excel a otros idiomas.

También reconoce palabras clave y genera fórmulas de Excel basadas en ellas. Ajelix también traduce texto a scripts VBA para llevar su uso de Excel al siguiente nivel.

Cuentan con una versión gratuita que es excelente para uso personal y una versión paga para equipos y empresas.

Si necesitas un complemento de IA sin complicaciones que genere automáticamente consultas poderosas para necesidades comunes de preparación de datos, puedes adquirir PowerExcel.ai. Hay una versión básica gratuita y otras más completas de pago que te permiten simplificar y automatizar tareas comunes y repetitivas de Excel.

Las herramientas no requieren instalación y se integran fácilmente en los libros de trabajo de Excel. Incluye plantillas dinámicas que pueden compartirse entre diferentes libros de trabajo, lo que permite una colaboración fácil. Hay docenas de funciones de matriz dinámica y fórmulas que amplían tus capacidades para utilizar la hoja de cálculo de Excel.

PowerExcel.ai forma parte del conjunto de herramientas Power Web 5 que aloja otras herramientas de IA para diferentes programas. Es una aplicación y plataforma basada en datos sin o con poco código que también permite a los usuarios expertos construir sus propias aplicaciones sin tener que preocuparse por el código.

Si estás cansado de buscar fórmulas de Excel en Google, puedes usar Lumelixr para generarlas. Sólo tienes que hacer una pregunta usando lenguaje natural y observar cómo la herramienta genera exactamente la fórmula de Excel que necesitas.

Puedes ahorrar tiempo dedicado a descifrar fórmulas largas y solucionar errores. Con esta herramienta, podrás enfocarte en el análisis de datos en lugar de la manipulación de los mismos. La forma en que funciona la herramienta es como si tuvieras un usuario experto de Excel a tu lado, listo para responder todas tus consultas.

Presenta un precio mensual o anual y una prueba gratuita ilimitada de 7 días. Funciona con Excel y Google Sheets como complemento y extensión de Google Chrome.

Fue creado por desarrolladores independientes como una sencilla herramienta de IA para Excel que bien hace un trabajo: proporcionar las fórmulas que necesitas. También puedes pagar por un plan más alto que te brinda fórmulas para Notion y Coda. Además, puedes guardar tus consultas favoritas y revisar el historial de preguntas anteriores.

Esta herramienta es ideal para usuarios novatos que solo necesitan una respuesta simple y rápida a sus preguntas de Excel. Si tienes conocimientos básicos fundamentales, entonces esta herramienta funcionará para ti.

Los distintos usos de Excel

Excel es una herramienta poderosa ampliamente utilizada para varios propósitos. Se utiliza extensamente para analizar datos ya que brinda una amplia variedad de funciones y herramientas que sirven para manipular, organizar y analizar información. Es una herramienta popular para la modelización financiera porque permite a los usuarios crear modelos financieros detallados y realizar cálculos financieros complejos.

Usualmente la herramienta se utiliza para la elaboración de presupuestos y previsiones, ya que los usuarios pueden crear proyecciones financieras detalladas y realizar un seguimiento del progreso en relación al presupuesto.

Excel te permite crear gráficos, diagramas y otras visualizaciones de datos que pueden ayudar a comunicar datos complejos de manera fácil. También puede ayudar a predecir y . Puede utilizarse para crear y gestionar bases de datos pequeñas mediante la creación de tablas, formularios y consultas.

Además, se utiliza para crear diagramas de Gantt, líneas de tiempo y otras herramientas de gestión de proyectos que ayudan a planificar y realizar seguimiento de los proyectos. Se utiliza para compartir datos y trabajar de forma colaborativa mediante el uso de funciones como las hojas de cálculo compartidas, enlaces de datos y almacenamiento en la nube.

Excel tiene muchas características integradas, como macros y VBA (Visual Basic para aplicaciones), que se pueden utilizar para automatizar tareas repetitivas y optimizar flujos de trabajo.

A pesar de todas las maravillosas…