Las mejores herramientas de inteligencia artificial de Excel para convertirse en un usuario avanzado de Excel

Excel es una herramienta poderosa que le ayuda a realizar cálculos rápidos y obtener información de los datos recopilados de varias fuentes, como: La mayoría de la gente lo ve como una aplicación de hoja de cálculo que almacena datos en forma de tabla, pero en realidad es una herramienta computacional robusta que puede resolver problemas complejos.

Sin embargo, para poder utilizarlo en todo su potencial, es necesario familiarizarse con un montón de fórmulas complicadas. La mayoría de las personas no se dan cuenta del poder total de Excel porque se sienten intimidadas por la gran cantidad de conocimientos necesarios para dominar la herramienta.

Esto no tiene por qué ser así. Con el desarrollo de la IA (inteligencia artificial)Inteligencia artificial), los usuarios de Excel pueden ingresar intuitivamente fórmulas complejas y extraer análisis completos sin tener que memorizar cientos de largas fórmulas de Excel.

Exploremos las diferentes herramientas de inteligencia artificial integradas y de terceros para Excel.

Las mejores herramientas de inteligencia artificial de Excel para convertirse en un usuario avanzado de Excel:

Herramientas de inteligencia artificial integradas en Excel

Excel se compone principalmente de filas y columnas de datos, un potente motor de cálculo y varias herramientas para manipular los datos ingresados. Es una aplicación flexible que utilizan millones de personas en todo el mundo, desde estudiantes hasta altos ejecutivos.

Para mejorar aún más las funcionalidades de Excel, Microsoft ha lanzado varias herramientas de inteligencia artificial para ayudar incluso a los usuarios novatos a llevar la herramienta al siguiente nivel. Estas son algunas de ellas:

Analizar datos

Analyze Data (anteriormente Ideas) es una herramienta de análisis basada en inteligencia artificial que ofrece sugerencias adecuadas para su tarea actual de Excel. Detecta si necesita sugerencias para visualizaciones de datos, análisis de tendencias, identificación de patrones y muchas otras. Cuantos más datos ingrese en su libro de Excel y siga algunas de las sugerencias, más inteligente se volverá la herramienta.

Analyze Data también acepta consultas NLP (procesamiento de lenguaje natural) para que pueda hacer preguntas sobre el significado de los datos y ver cómo Excel devuelve las respuestas con resúmenes visuales, patrones y tendencias de alto nivel.

Si no está seguro de qué preguntas hacer, la herramienta incluye preguntas sugeridas basadas en el análisis de los datos existentes. Puede utilizar estas preguntas como punto de partida para realizar análisis más profundos.

Analyze Data le ayuda a ahorrar tiempo al ofrecer un análisis enfocado utilizando solo los campos de datos relevantes. Esto resulta increíblemente útil cuando se trabaja con una gran cantidad de datos, ya que puede filtrar rápidamente la información irrelevante.

Para aprovechar al máximo el potencial de esta función de IA, es necesario tener datos tabulares limpios en Excel. Evite las celdas combinadas y utilice encabezados únicos. La función Analizar datos está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365.

Tipos de datos vinculados

Excel ahora facilita la recopilación de datos al vincular ciertas entradas de datos a recursos externos en línea de confianza. Por ejemplo, puede extraer rápidamente información sobre acciones, como el precio actual, los cambios de precios, etc., escribiendo el nombre de una empresa. O puede extraer información geográfica, como la población, las tasas impositivas, etc., escribiendo un país, ciudad, estado o territorio geográfico.

Hay otros compatibles y aprovechar esta capacidad de IA le permite minimizar el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y, al mismo tiempo, garantizar la máxima precisión de los datos en todo momento. Cuando una entrada de datos se convierte en un tipo de datos vinculados, se actualiza cada vez que se producen cambios en los datos; solo tiene que presionar el botón de actualizar.

Esta función de IA también le permite ejecutar fórmulas con los datos generados, lo que hace que los cálculos sean más rápidos y fáciles.

Insertar datos desde la imagen

Diga adiós a la entrada manual de datos, ya que Excel convierte las fotos en datos reales en las celdas. Cuando toma una foto de una tabla de datos, Excel reconoce las filas y columnas y las agrega automáticamente a las celdas individuales.

Esto le permite crear texto totalmente editable a partir de una captura de imagen del teléfono y ayuda a reducir el tiempo que se dedica a copiar e ingresar datos manualmente. Además, aumenta la precisión y reduce los errores que se producen al copiar por error información incorrecta.

Matrices dinámicas

Esta función de Excel con inteligencia artificial le permite utilizar fórmulas avanzadas de Excel con facilidad. Cuando escribe una fórmula en una celda, detecta automáticamente las celdas vecinas que necesitan la misma fórmula y agrega automáticamente esa fórmula a esas celdas.

Con matrices dinámicas, Excel puede ajustar automáticamente el tamaño de un rango de celdas para que se ajuste a los datos que se ingresan en ellas.

Las matrices dinámicas permiten utilizar funciones que devuelven varios resultados en una sola celda sin necesidad de utilizar fórmulas como INDICE y TRANSPOSICIÓN o copiar y pegar fórmulas manualmente. Algunos ejemplos de funciones que devuelven matrices dinámicas son ORDENAR, ÚNICO, FILTRO y SECUENCIA.

Por ejemplo, puede utilizar la función UNIQUE para devolver una lista de elementos únicos de un rango de datos. En lugar de devolver un único valor, la función UNIQUE devolverá una matriz de valores que se distribuirán en varias celdas.

Las matrices dinámicas también introducen nuevas funciones que funcionan perfectamente con estos rangos dinámicos, como las funciones SORT, FILTER y SORTBY, que permiten ordenar, filtrar y ordenar por criterios específicos, respectivamente.

Complementos de herramientas de inteligencia artificial externas de Excel

Además de las herramientas integradas de Excel, existen varios complementos externos de terceros que ayudan a mejorar las capacidades de inteligencia artificial de Excel. Estos complementos amplían lo que puede hacer con Excel y le permiten disfrutar de los beneficios de las funciones de inteligencia artificial.

Una de las herramientas de inteligencia artificial más populares para Excel es Excelformulabot. Es un complemento tanto para Excel como para Hojas de cálculo de Google que permite introducir una instrucción de texto y convertirla en una fórmula. También funciona al revés: explica fórmulas complejas en un lenguaje sencillo.

Puede usarlo como complemento o como panel de control basado en la web. Le permite ejecutar cinco consultas de forma gratuita cada mes, pero las consultas adicionales requieren una suscripción mensual.

Excelformulabot utiliza la tecnología de inteligencia artificial GPT-3, que es una tecnología de aprendizaje automático de redes neuronales desarrollada a partir de miles de millones de puntos de datos. Se jactan de que la herramienta tiene una precisión del 97 % y es compatible con varios idiomas. También funciona con versiones anteriores de Excel.

Otra herramienta de inteligencia artificial que vale la pena considerar es Ajelix, que te permite escribir y explicar fórmulas de forma rápida e intuitiva. También puedes colaborar con otros para trabajar en tus hojas de cálculo y traducir archivos de Excel a otros idiomas.

También reconoce palabras clave y genera fórmulas de Excel basadas en ellas. Ajelix también traduce texto a scripts VBA para llevar el uso de Excel al siguiente nivel.

Tienen una versión gratuita que es ideal para uso personal y una versión paga para equipos y empresas.

Si necesita un complemento de inteligencia artificial sencillo que genere automáticamente consultas avanzadas para necesidades comunes de preparación de datos, puede comprar Power Web 5. Hay una versión básica gratuita y versiones pagas más sólidas que le permiten simplificar y automatizar tareas comunes y repetitivas de Excel.

Las herramientas no requieren instalación y se integran fácilmente en los libros de trabajo de Excel. Incluye plantillas dinámicas que se pueden compartir entre diferentes libros de trabajo, lo que permite una colaboración sencilla. Hay docenas de funciones de matriz dinámica y fórmulas de Excel que amplían sus capacidades de uso de la hoja de cálculo de Excel.

PowerExcel.ai es parte de la suite de herramientas Power Web 5 que alberga otras herramientas de inteligencia artificial para diferentes programas. Es una plataforma de base de datos y aplicación sin código o con poco código que también permite a los usuarios expertos crear sus propias aplicaciones sin complicarse con los códigos.

Si está cansado de buscar fórmulas de Excel en Google, puede utilizar Lumelixr para generarlas. Simplemente haga una pregunta en lenguaje natural y observe cómo la herramienta genera la fórmula de Excel exacta que necesita para obtener la respuesta.

Puede ahorrar tiempo que dedica a descifrar fórmulas largas y a depurar errores. Con esta herramienta, podrá centrarse en el análisis de datos en lugar de en la manipulación de datos. La forma en que funciona la herramienta es como tener un usuario experto de Excel a su lado, listo para responder a todas sus consultas de Excel.

Tiene un precio mensual o anual sencillo y una prueba gratuita ilimitada de 7 días. Funciona con Excel y Google Sheet como complemento y extensión de Chrome.

La herramienta está hecha por desarrolladores independientes y, como herramienta de inteligencia artificial de Excel sencilla, hace bien una función: brindar las fórmulas que necesita. También puede pagar por un plan superior que le brinda fórmulas de Notion y Coda. También puede guardar consultas favoritas y mirar el historial de consultas anteriores.

Esta herramienta es ideal para usuarios novatos que solo necesitan una respuesta simple y rápida a sus preguntas de Excel. Siempre que tenga conocimientos básicos, esta herramienta le resultará útil.

Los múltiples usos de Excel

Excel es una herramienta poderosa que se usa ampliamente para diversos propósitos. Se usa ampliamente para el análisis de datos porque proporciona una amplia gama de funciones y herramientas que se pueden usar para manipular, organizar y analizar datos. Es una herramienta popular para el modelado financiero porque permite a los usuarios crear modelos financieros detallados y realizar cálculos financieros complejos.

La herramienta se utiliza a menudo para elaborar presupuestos y previsiones porque permite a los usuarios crear proyecciones financieras detalladas y realizar un seguimiento del progreso respecto del presupuesto.

Excel le permite crear gráficos y otras visualizaciones de datos que pueden ayudar a comunicar datos complejos de una manera fácil de entender. Incluso puede ayudar a predecir y Se puede utilizar para crear y administrar pequeñas bases de datos mediante la creación de tablas, formularios y consultas.

También se utiliza para crear diagramas de Gantt, cronogramas y otras herramientas de gestión de proyectos que ayudan a planificar y hacer un seguimiento del progreso de los proyectos. Se utiliza para compartir datos y colaborar en proyectos con otros usuarios mediante funciones como hojas de trabajo compartidas, vinculación de datos y almacenamiento en la nube.

Excel tiene muchas funciones integradas, como macros y VBA (Visual Basic para Aplicaciones), que pueden usarse para automatizar tareas repetitivas y agilizar flujos de trabajo.

A pesar de todas las maravillosas características y funciones de Excel, muchas personas no aprovechan todo su potencial porque escribir fórmulas les resulta intimidante y confuso. Pero con la llegada de herramientas de inteligencia artificial para Excel, todos pueden aprovechar el verdadero potencial del software al permitir que la inteligencia artificial genere rápidamente las fórmulas adecuadas.

Con IA, los usuarios novatos pueden aprovechar la experiencia de los usuarios avanzados y obtener el conocimiento necesario para utilizar Excel con éxito según sus necesidades.

Beneficios de las herramientas de IA en Excel

El uso de herramientas de IA tiene muchos beneficios para cualquier usuario de Excel, tanto novato como experto. Las herramientas de IA pueden automatizar tareas y procesos repetitivos, lo que le permite centrarse en tareas más importantes. Reduce los errores y mejora la precisión del análisis de datos.

Mejora la comprensión de los datos al descubrir patrones ocultos y conocimientos en los datos que serían difíciles de encontrar manualmente. Las herramientas de IA también le brindan mayor flexibilidad al permitirle conectarse y trabajar con datos de varias fuentes, lo que facilita la integración de datos de diferentes sistemas.

Las herramientas de IA crean visualizaciones de datos interactivas que facilitan la comprensión y la comunicación de datos complejos. Lo mejor de todo es que no se necesitan habilidades técnicas avanzadas para aplicar técnicas de análisis de datos de manera eficiente y rápida.

Al utilizar herramientas de IA en Excel, puede tomar mejores decisiones utilizando información más precisa y procesable.

Pensamientos finales

La IA es una innovación poderosa que hace que la vida sea más sencilla. Incluso las complicadas hojas de cálculo de Excel se vuelven más fáciles de usar y manipular con la ayuda de herramientas de IA.

Las herramientas de IA para Excel pueden ayudar a los usuarios a aumentar la productividad, mejorar la precisión, descubrir información oculta y tomar mejores decisiones. El uso de herramientas de IA en Excel puede ahorrarles tiempo y esfuerzo a los usuarios al automatizar tareas repetitivas y optimizar los flujos de trabajo con uso intensivo de datos.

Con los avances en la tecnología de IA, se espera que Excel continúe integrando más funciones de IA en el futuro, convirtiéndolo en una herramienta aún más poderosa para el análisis de datos…