Si bien el año puede estar casi en pleno apogeo, aún no es demasiado tarde para crear una estrategia de marketing si aún no lo ha hecho. Cada año presenta una larga lista de oportunidades que lo ayudarán a alcanzar o incluso superar sus objetivos de marketing.
Por ejemplo, ¿sabías que existe un Día Mundial de la Jardinería Desnuda? Es la pura verdad. Cada año, normalmente a principios de mayo, tanto jardineros como no jardineros hacen una pequeña investigación. Ahora bien, si no te tomas el tiempo de elaborar un calendario de contenidos, hay muchos días festivos y otros eventos que no podrás aprovechar al máximo.
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Si su empresa no puede permitirse el lujo de suscribirse a una herramienta de pago en esta etapa, hay una buena cantidad de plantillas de calendario de contenido gratuitas que puede descargar. Después de todo, a veces todo lo que necesita es una buena y vieja hoja de cálculo de Excel para crear algo de estructura.
¿Por qué debería utilizar un calendario de contenidos?
Los especialistas en marketing con experiencia saben que, para ser eficaces, es necesario publicar de forma estratégica y no impulsiva. Si bien una de sus principales ventajas es una mejor planificación, las ventajas que ofrece un calendario de contenido van mucho más allá de la mera planificación.
Mejor organización
Al utilizar una plantilla de calendario de contenido, no hay que apresurarse tanto como un pollo sin cabeza intentando crear contenido. En cambio, te ayuda a poner todo en orden y a planificar con mucha antelación (incluso con meses de antelación si lo deseas). En definitiva, te ayuda a ser mucho más productivo.
Mejor personalización
El mejor enfoque es escribir publicaciones personalizadas para diferentes plataformas en lugar de simplemente copiar y pegar el mismo mensaje. Con la ayuda de una plantilla de calendario de contenido, resulta mucho más fácil planificar tus publicaciones específicas para las diferentes plataformas de redes sociales en las que estás activo.
Mejor seguimiento
Un calendario de contenido puede brindarte una buena descripción general de lo que publicaste y dónde lo publicaste. Con la información disponible de un vistazo, es mucho más fácil obtener una idea precisa del panorama general, lo que te permite realizar un seguimiento y analizar tus esfuerzos de marketing con mayor precisión.
Plantillas y herramientas de calendario de contenido de primer nivel
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Plantillas de calendario de contenido gratuitas
2024
Hootsuite es una de las herramientas que ofrece funciones muy útiles. Puedes usarla para prácticamente cualquier cosa relacionada con la gestión de redes sociales, pero si buscas específicamente una herramienta que te ayude con el contenido, ofrece publicación automatizada, gestión de contenido, filtrado de palabras clave, gestión de múltiples cuentas, programación de publicaciones y colaboración entre múltiples usuarios. Descubrirás que esta herramienta es más rentable si la usas para colaborar con solo unos pocos especialistas en marketing.
En su BlogOfrecen una plantilla de calendario de contenido semanal personalizable y gratuita que puedes descargar para planificar y programar tu contenido con anticipación. Se centra en las cuatro plataformas de redes sociales principales: Facebook, Instagram, Twitter y LinkedIn. Sin embargo, como es muy personalizable, puedes modificarla para incluir las plataformas que utilizas con más frecuencia.
Una de las características útiles de su plantilla es que incluye una pestaña para contenido imperecedero, es decir, para publicaciones de blog atemporales que funcionan bien durante todo el año.
Adobe Express es una plataforma de gestión de redes sociales que se centra en la planificación y programación de contenidos. En lo que respecta a la programación de contenidos, su calendario es uno de los mejores, ya que las publicaciones se colocan en un formato grande para que puedas leer el título fácilmente y ver las imágenes con claridad. También utiliza un código de colores que te ayuda a categorizar las diferentes publicaciones y dos filas para etiquetas adicionales. Una fila especifica la campaña, mientras que puedes usar la otra fila para escribir notas para los diferentes miembros de tu equipo. Hablando de eso, si estás trabajando con un equipo pequeño, también es una de las herramientas más rentables.
En su sitio web, ofrecen una plantilla de calendario de contenido gratuita como imán de clientes potenciales. Después de haber descargado la plantilla, debes responder cuatro preguntas. Tus respuestas se utilizarán para generar tu plantilla automáticamente.
Una de las características atractivas de esta plantilla es que te pide que identifiques tus objetivos de contenido para el año. Desde aumentar el tráfico hasta conseguir más clientes potenciales, al agregar tu objetivo específico te ayudará a recordar qué es lo que deseas lograr. También sugieren que lo limites a cinco canales sociales. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y te permitirá controlar más fácilmente el rendimiento de tu contenido en cada plataforma.
Después de haber respondido las cuatro preguntas, debe copiar los cuadros de colores en la parte superior de la hoja de Excel en el calendario. Ahora podrá ver sus objetivos de contenido, las plataformas de destino, los tipos de contenido que desea publicar y la frecuencia con la que planea publicar.
El enfoque principal de CoSchedule es el marketing de contenidos y es ideal para empresas que se centran mucho en el contenido de blogs. Tiene un calendario editorial que está más orientado a las pequeñas empresas y una suite de marketing que probablemente no esté al alcance del presupuesto de las empresas más pequeñas.
A diferencia de otras herramientas, CoSchedule ofrece tres plantillas de calendario de contenido gratuitas. Además de ofrecer una plantilla de calendario de contenido, también comparte una para ayudarlo a planificar cada correo electrónico antes de enviarlo y una plantilla de calendario editorial de redes sociales para ayudarlo a controlar todo su contenido de redes sociales cómodamente desde un solo lugar.
Si bien la plantilla de calendario de contenido es quizás un poco demasiado simplista, las otras dos plantillas son más detalladas. Una de las características atractivas de la plantilla para contenido de correo electrónico es que incluye una columna para identificar a su público objetivo o persona. De esta manera, puede crear campañas de correo electrónico dirigidas de manera más eficiente.
Una inclusión útil en la plantilla de marketing en redes sociales es una columna en la que se puede agregar el tiempo. Teniendo en cuenta que el tiempo puede marcar la diferencia en los resultados, es un factor clave que cualquier plan de contenido decente debe incluir.
HubSpot es una plataforma de marketing integral que incluye funciones de marketing por correo electrónico y CRM, por mencionar solo algunas de sus características. En su sitio web, ofrecen una plantilla de calendario de contenido de redes sociales que se puede descargar de forma gratuita. Este paquete incluye una hoja de cálculo para programar, planificar mensualmente, actualizar Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram y Pinterest.
También cuenta con un repositorio de contenido muy práctico, en el que puedes agregar diferentes tipos de contenido junto con un fragmento interesante sobre él. Tener este tipo de base de datos a mano también puede ayudar con la planificación de contenido. De esta manera, no siempre tienes que crear contenido nuevo desde cero, ya que puedes simplemente consultar esta hoja de cálculo para ver si ya tienes un fragmento de contenido adecuado que puedas reutilizar.
Cuando descargues estos También tendrás acceso a una guía para startups. Desde la creación de una estrategia de marca hasta qué medir y analizar, te ayudará a planificar tu contenido con antelación, lo que hará que sea más sencillo coordinar diferentes campañas de marketing.
Small Business Trends, una publicación en línea para propietarios de pequeñas empresas, ha compartido una plantilla para pequeñas empresas basada en el formato de calendario que utilizan internamente. se puede descargar como documento de Word, hoja de cálculo de Excel o documento PDF.
Backlinko ofrece una plantilla de calendario de contenido gratuita que puedes abrir como una hoja de cálculo de Google o descargar como un documento de Microsoft Excel. Es ideal para personas que quieran empezar un blog nuevo o para equipos que quieran ampliar sus esfuerzos actuales.
En la descarga se incluye un y una plantilla de calendario mensual. Si bien la plantilla de calendario mensual es bastante básica, la hoja de flujo de trabajo de contenido es bastante detallada y ofrece una línea de montaje paso a paso que lo ayudará a cumplir con esos plazos inminentes.
Trello sigue siendo una de las herramientas más populares para la gestión de proyectos. Es especialmente útil si trabajas como parte de un equipo más grande, ya que puedes incluir fácilmente fechas de vencimiento y agregar comentarios para asegurarte de que todos los miembros de tu equipo de marketing estén en la misma sintonía. Además, con la ayuda de tableros y tarjetas, puedes asignar una tarea a un miembro específico del equipo y definir los pasos necesarios para proyectos individuales, lo que puede ayudarte a organizar y priorizar tus publicaciones.
Una de sus funciones útiles es que puedes controlar el progreso de los miembros de tu equipo mediante una lista de verificación. De esta manera, puedes asegurarte de que tu campaña sigue en marcha durante una semana o un mes en particular.
Terminando con todo
Puede resultar difícil crear contenido cautivador de forma continua. Uno de los mayores obstáculos es identificar sobre qué escribir. Sin embargo, con la ayuda de una de estas plantillas de calendario de contenido, es mucho más fácil planificar con antelación en función de los acontecimientos actuales.
Además, para garantizar que tu contenido no se pierda en los feeds de tu público objetivo, estas plantillas también te ayudarán a identificar el mejor momento para publicar el contenido. Por ejemplo, los martes o jueves suelen ser los mejores días para enviar correos electrónicos. Por lo tanto, sabiendo esto, puedes asegurarte de asignar estos días en tu calendario para el contenido de los correos electrónicos.
Si estas plantillas gratuitas no satisfacen tus necesidades, no te llevará mucho tiempo ni esfuerzo crear tu propia plantilla. Al fin y al cabo, si tu contenido es tu medio de vida, lo único que importa es que utilices algún tipo de plantilla que te sirva de guía para planificar el mes o, mejor aún, el año.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un calendario de contenidos?
Para facilitar a las empresas la planificación y programación de contenidos en las cuentas que gestionan, crean una plantilla de calendario de contenidos. Estas plantillas son la mejor manera de planificar y organizar el contenido futuro, ya que le permiten completar su calendario de contenidos con publicaciones con antelación para que pueda publicar de forma constante, ya sea una semana tranquila o su mayor promoción del año. Le permite observar los momentos globales en todo el mundo que son relevantes para la audiencia de su marca de forma estratégica.
¿Qué es un repositorio de contenidos?
Un repositorio de contenido es un lugar donde puedes almacenar el contenido que has creado con antelación. De esta manera, puedes simplemente tomar cosas y publicarlas según tu cronograma.
¿Cuál es la mejor manera de mantener tus publicaciones encaminadas?
Planificar tus publicaciones con anticipación significa que puedes incorporar mecanismos de seguridad en tu flujo de trabajo. El uso de una plantilla de calendario facilita la planificación de lo que harás en el futuro. Esto podría significar una semana, un mes o cualquier tiempo con el que desees planificar.
¿Cuáles son las ventajas de una plantilla de calendario de contenidos?
Los especialistas en marketing con experiencia saben que, para ser eficaz, es necesario publicar de forma estratégica y no impulsiva. Si bien una de sus principales ventajas es una mejor planificación, las ventajas que ofrece un calendario de contenido van mucho más allá de la mera planificación. También garantizará que todos los miembros de su equipo de marketing sepan qué se espera de ellos y lo ayudará a personalizar sus mensajes de manera más eficiente para las diferentes plataformas. En última instancia, si no tiene un plan, terminará desperdiciando tiempo que podría estar dedicando a ser productivo.
¿Cómo puedo crear mi propia plantilla de calendario de contenidos?
Comience por revisar su estrategia de marketing e identificar quién es su público objetivo. Una vez que comprenda quién es su público objetivo y las diferentes plataformas, puede comenzar a planificar el tipo de contenido. Puede decidir cuántos detalles necesita en su calendario, pero las categorías más populares incluyen fechas, horarios, redes y enlaces.
Sobre el Autor
Escritor
Koba Molenaar aporta casi una década de rica experiencia en redacción de contenidos, especializándose en…
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