Lo que se debe y no se debe hacer en las tarjetas de presentación: etiqueta de las tarjetas de presentación

Las cosas han cambiado mucho este año. Con la llegada del distanciamiento social, la gente desconfía más de las marcas táctiles, como las tarjetas de presentación. Pero aun así, y aunque algunas personas dicen que están siguiendo el camino del dinosaurio, muchos influyentes todavía consideran que las tarjetas de presentación son el colmo del profesionalismo y el estilo.

En algunos países como Japón, las tarjetas de visita son una tradición consagrada y una introducción importante en todas las áreas de la vida social. También son muy valorados como tema de conversación, una forma de romper el hielo a la hora de hacer negocios.

Y si bien es un hecho que una gran cantidad de tarjetas de presentación se tiran a la basura, si se diseñan correctamente, pueden ser una forma vital de ampliar el reconocimiento de su marca y ayudarlo a destacarse entre un océano de correos electrónicos o publicaciones en redes sociales. Algo así como un traje elegante y bien confeccionado, las tarjetas de presentación todavía tienen su lugar para brindarle esa ventaja adicional al conocer gente. Además, si piensas de forma innovadora, son valiosos en muchos otros sentidos.

Esta guía le explicará los pormenores de . Desde consejos clave de diseño y formas innovadoras de usarlos, hasta el tamaño correcto de la tarjeta de presentación y la etiqueta correcta al entregarlas (a nivel internacional y durante el distanciamiento social de 2022).

Formas creativas de utilizar tarjetas de presentación

Hay muchas opciones excelentes para impulsar el perfil de su marca en el mundo, utilizando tarjetas de presentación personalizadas y bien diseñadas:

Entregas en línea

Muestre a sus clientes un toque de clase adicional agregando una atractiva tarjeta de presentación a su paquete de envío. Pero no se trata sólo de ser elegante. Proporcionar a las personas sus datos de contacto de Atención al cliente contribuye en gran medida a generar confianza en la marca. Además de preguntar “¿Cómo puedo ayudar?”, puede insertar “Háganos saber si le gusta nuestro producto” y agregar un enlace a una red social. Esta podría ser una herramienta útil para obtener más calificaciones.

Abierto para negocios

Si tiene un establecimiento físico, dé la bienvenida a las personas después del cierre con un envío por correo elegante que incluya la impresión de tarjetas de presentación con direcciones y/o detalles de la reserva. Incluso podría usar la tarjeta como un vale del 10% en su próxima visita, lo cual es una excelente manera de asegurarse de que los clientes conserven su tarjeta y crucen la puerta.

Eventos

Utilice sus tarjetas de presentación como una invitación con un enlace de registro para que la gente sepa que está celebrando un evento en sus instalaciones. Por ejemplo, los restaurantes podrían organizar un concurso de chefs o una cata de vinos, y las marcas de belleza podrían realizar cambios de imagen gratuitos.

Programa de fidelización

Divida el reverso de sus tarjetas de presentación en cuatro o seis bloques y séllelos cada vez que un cliente venga a realizar una compra o una cita. Darle a la gente un descuento cuando todos los bloques estén sellados es un buen incentivo para que sigan regresando. Y si tiene una tienda en línea, puede imprimir un código en la tarjeta que las personas pueden canjear al finalizar la compra.

Otra opción de nuestras ideas de tarjetas de presentación es regalar un par a sus mejores clientes, para que puedan entregárselas a personas adecuadas que conozcan. Recompense a sus leales embajadores con un buen descuento por cada nueva persona que reserve una cita o compre algo en su tienda.

Citas en la tienda

Asegúrese de que sus clientes no olviden sus citas escribiendo la fecha y la hora en el reverso de su tarjeta de presentación. Una forma práctica de reducir las reservas perdidas.

Cómo destacar entre la multitud

Las tarjetas de presentación anodinas y repetitivas se olvidarán y tirarán rápidamente. Veamos cómo asegurarnos de que logren un impacto fuerte y memorable por todas las razones correctas:

Consejos de información

Antes de entrar en las mejores prácticas de diseño al hacer tarjetas de presentación, aquí hay algunas ideas sobre los detalles que puede incluir para hacerlas más personalizadas e interesantes:

Prueba social: agregar su calificación de Trustpilot o una cita de un cliente de alto perfil a su tarjeta de presentación puede contribuir en gran medida a aumentar la confianza y el atractivo de la marca.
Acreditación: agregar logotipos de asociaciones comerciales o acreditaciones a su tarjeta también es una excelente manera de generar confianza. En muchos países, esto añade una credibilidad importante durante las reuniones.
Caras: la personalización hace que su empresa se destaque efectivamente de la competencia. Y como sabe cualquier especialista en marketing, la gente compra emociones, no productos. Puede agregar su foto o incluso cuatro personas de su equipo principal en el reverso de su tarjeta de presentación. Los rostros sonrientes y amigables son una manera de romper el hielo.
Imán: especialmente si ofreces un servicio continuo o crucial, como peluquero, plomero o electricista, considera agregar un imán a un lado de tu tarjeta de presentación. De esa manera, las personas siempre podrán tener su número a mano cuando necesiten su servicio, en lugar de conectarse y ver a sus competidores.
Descuentos: a la gente le encantan las gangas. Podrías diseñar una tarjeta de presentación con las fechas principales de venta en un lado, para que los clientes sepan cuándo visitar tu tienda o sitio web.
Bilingüe: si muchos de sus clientes hablan un idioma diferente, como los canadienses franceses o los latinoamericanos, ganará puntos diplomáticos imprimiendo un lado de su tarjeta en su idioma.

Un consejo adicional es que el texto de su tarjeta de presentación no debe quedar a más de 5 mm del borde del borde, para que no parezca aplastado ni corra el riesgo de cortarse durante la impresión. Hay otras complejidades involucradas, como sangrado, ppp (puntos por pulgada), píxeles, paleta hexadecimal, tipos de archivos, colores planos y el modelo de color CMYK. Pero con una buena calidad, todo esto se hace automáticamente por usted.

Los dos mejores consejos de diseño

Una tarjeta de presentación barata o que parezca de aficionado hará más daño que no tenerla. Esto fue demostrado por un estudio que encontró que. Estas son las principales cosas a tener en cuenta:

Mantenlo elegante

No llenes demasiado tu tarjeta de presentación. Es imprescindible para diferenciar instantáneamente su empresa y generar reconocimiento de marca. Por supuesto, querrás agregar tus datos de contacto más importantes, como el número de celular y el correo electrónico del trabajo. Si tiene un canal de redes sociales con pruebas sociales sólidas de su habilidad, sería bueno incluirlo también. Pero no agregues canales sociales porque sí. La cuestión es que un sitio web o un folleto impreso sirven para obtener información completa, pero una tarjeta de presentación sirve para proporcionar detalles esenciales y dar una impresión rápida pero clara.

El peor error de diseño que podría cometer sería hacer tarjetas de presentación repletas de tanta información que canse la vista. También manténgalo práctico con una fuente clara: si bien la cursiva elegante puede parecer elegante, es difícil de leer en letra pequeña.

Lo mismo ocurre con exagerar en diseño y colores. Mínimo y discreto es el camino a seguir para dar una impresión de clase. Y utilice siempre un papel de buena calidad, que sea cartulina de 16 puntos. Cualquier cosa menos se sentirá barata.

Fortaleza de la marca

Es muy importante agregar constantemente su logotipo y los colores de su marca en cada punto de contacto con el cliente, desde su sitio web y canales de redes sociales, hasta sus tarjetas de presentación y cualquier otra marca impresa que se pueda tocar, como camisetas y bolígrafos.
Quiere que su tarjeta de presentación transmita instantáneamente la impresión correcta de usted y su empresa. Entonces, por ejemplo, si tienes un restaurante mexicano usarías colores vibrantes, mientras que si eres consultor o experto financiero, lo mantendrías atenuado en azul, negro o gris, lo que demuestra un profesionalismo serio y confiable.

A continuación encontrará más información de diseño útil que le guiará en la dirección correcta a la hora de crear sus propias tarjetas de presentación: y .

Etiqueta de la tarjeta de presentación

El intercambio de tarjetas de visita, tanto en los tiempos modernos como en diferentes países, no se realiza de la manera antigua si se quiere causar una excelente impresión.

Siga estos pasos para difundir sus tarjetas de presentación durante la situación actual:

Saque su tarjeta de presentación y diga que la han diseñado recientemente. Esto les permite saber que usted es una empresa establecida y en evolución, con estilo.
Pregúntale a la persona si le gustaría tomar tu tarjeta en la mano, dejándola en una superficie cercana o tomando una foto. Lo mejor es dejar que el individuo elija su propio nivel de comodidad.
Si prefieren una foto, extienda la tarjeta y asegúrese de que sea claramente visible. Pídeles que tomen una foto de ambos lados para que obtengan tus datos y tu logotipo.
Si dicen que no hay problema y extienden la mano, intercambien cartas como de costumbre.
Si dice que sí a dejarla en una superficie, coloca la tarjeta frente a su asiento si está sentado en una mesa, o si no hay superficies adecuadas cerca, pregúntale dónde le gustaría que coloques la tarjeta.

Si haces todo lo anterior con una sonrisa de buen humor y un comentario como “en qué mundo vivimos ahora”, el intercambio será tan efectivo para romper el hielo como el tradicional intercambio de tarjetas de presentación.

Consejos generales para una buena impresión

Algo así como comer en un restaurante elegante y saber qué cuchillo o tenedor coger primero, así es como intercambiar tarjetas de visita con estilo:

En algunos países las reglas de intercambio
Ten un par de tarjetas en un elegante tarjetero. Sacar una o dos tarjetas desgastadas de tu bolsillo no va a impresionar.
En algunos países las reglas de intercambio son más formales, las tarjetas se entregan al principio como una introducción formal y una indicación de que el procedimiento ha comenzado oficialmente. Pero en Occidente las tarjetas se pueden intercambiar al principio o al final de una reunión. Evalúe la situación para encontrar el momento en el que parezca más natural. Y recuerde, el intercambio de tarjetas se realiza de manera bastante informal en Occidente, así que no lo haga demasiado grande o podría parecer pretencioso.
Si tienes una tarjeta multilingüe, preséntala siempre con el idioma del destinatario boca arriba, para mostrar respeto.
Ya sea que esté en Occidente o en países más formales, siempre ganará puntos si toma un momento de interés en una tarjeta de presentación que recibe y, si es posible, la complementa con algo.
Al solicitar una tirada para viajes al extranjero, tenga en cuenta que el tamaño estándar de la tarjeta de presentación varía según el lugar al que vaya. En EE. UU. y Canadá, es de 88,90 x 50,80 mm (3,5 x 2 pulgadas), mientras que en el resto del mundo es de 85,00 x 55,00 mm (3,35 x 2,17 pulgadas). Esto es importante para guardar las tarjetas en un tarjetero o apilarlas en una pila ordenada.

Normas internacionales

Lo último que querrías en un viaje de negocios importante a otro país es ofender, así que aquí tienes una descripción general de la etiqueta en diferentes partes del mundo. Lo primero que debes recordar en países con reglas más formales es mirar siempre la tarjeta que te entregan antes de guardarla, preferiblemente en un tarjetero en lugar de en tu bolsillo:

África, especialmente en Sudáfrica, ofrece la tarjeta utilizando únicamente la mano derecha.
China: es necesario presentar su tarjeta de presentación antes de pedirle a alguien la suya. Utilice ambas manos, con el texto hacia arriba, al entregarlo. Si imprimes tarjetas específicamente para un viaje a China, ten en cuenta que las letras doradas y el color rojo se consideran colores auspiciosos.
Francia: intercambie tarjetas de visita después de la primera reunión. Es importante imprimir una cara en francés, ya que se considera una atención profesional al detalle. Incluya sus títulos académicos avanzados.
Alemania: las tarjetas de visita se consideran un intercambio de información más personal y privado, y sólo se distribuyen si se quiere desarrollar más el contacto. No deben darse a la ligera.
India: si tiene un título universitario o cualquier otro título honorífico, asegúrese de tenerlo impreso en su tarjeta. Los estratos sociales son importantes en esta cultura. Utilice siempre la mano derecha, tanto para dar como para recibir cartas. Se habla mucho inglés, por lo que no es necesario imprimir una cara en hindi.
Japón: el intercambio de 'meishi' es una tradición consagrada, considerada crucial para una sociedad adecuada…