Los sitios web de eventos están completamente dedicados a una conferencia, cumbre, convención u otro tipo de evento. Están llenos de información útil para que los visitantes sepan qué esperar. Pueden ayudarle a establecerse como líder en el sector en el que organiza un evento. Y lo más importante, ayudan a los asistentes a realizar reservas o comprar entradas.
Puede parecer mucho tener un sitio web completo dedicado a un solo evento, pero hay una gran cantidad de contenido, información y marketing que hacen que este tipo de creación valga la pena. Aun así, un sitio web completo no es imprescindible para todos los eventos; siempre puedes crear una página en tu sitio actual que tenga un propósito similar. Cualquiera que sea el camino que tomes, todos los diseños de sitios web de eventos exitosos incluyen características similares. Conozca estas funciones imprescindibles y cómo ponerlas en funcionamiento para su próximo evento de gran éxito.
¿Cuáles son las principales consideraciones para la página web de un evento?
Estas consideraciones deberían ser los principales impulsores del diseño del sitio web para cualquier tipo de evento, desde un partido deportivo hasta un desayuno de networking:
– Comunicar información importante. Más allá de la información básica sobre el evento, resalte los oradores destacados, las fiestas y otros componentes que atraerán visitantes y venda entradas.
– Mostrando lo más destacado. Además de un calendario completo de eventos, resalte las principales atracciones de su evento colocándolas al frente y al centro del diseño del sitio web de su evento.
– Buen diseño. Al igual que cualquier otra página de su sitio web, una buena página de eventos comunica información importante al mismo tiempo que transmite profesionalismo y.
– Copia informativa y persuasiva.. Convencer a la gente para que venga. Recuerde, el objetivo principal de la página web de su evento es vender entradas, y una buena redacción contribuye en gran medida a persuadir a las personas a reservar su lugar.
6 características clave para la página web de un evento
Las páginas web de eventos exitosas contienen mucha información y al mismo tiempo conservan sus diseños atractivos: lo mejor de ambos mundos para ayudar a atraer asistentes a su evento. Estas son las características clave que todo sitio web o página web de eventos necesita para tener éxito.
Registro fácil
Registrar asistentes es el objetivo principal de cualquier página de registro de evento. Facilite a los visitantes la comprensión de sus opciones de venta de entradas y facilite aún más el pago. Hay muchas plataformas de eventos, como Eventbrite, que se encargan de la venta de entradas y el procesamiento de pagos por usted. Todo lo que necesita hacer es vincularse a la página de pago y los asistentes quedarán registrados con unos pocos clics.
Las principales atracciones
¿Qué hace que tu evento sea diferente? ¿Por qué alguien debería venir a tu evento? Destacar las atracciones distintivas es una forma de convertir un tal vez en un sí. Utilícelo para poner los eventos principales al frente y al centro. Puede ser un orador especial, un panel imperdible, una oferta única o incluso un lugar para mostrar noticias del evento que pueden ayudar a vender más entradas.
Calendario de eventos
Asistir a un evento requiere mucha planificación y un horario claro puede ayudar a sus invitados a prepararse en consecuencia. Esto es especialmente útil para eventos de varios días a los que es posible que algunos asistentes no puedan asistir todos los días, o para eventos en los que se realizan varios paneles o oradores al mismo tiempo.
Información de viaje
Las instrucciones sobre cómo llegar a su evento pueden ayudar a los asistentes a planificar su viaje. Algunos de los detalles que quizás quieras incluir son indicaciones para llegar desde las autopistas locales, información sobre los aeropuertos más cercanos y puntos de recogida para viajes compartidos en el sitio. También es beneficioso ofrecer opciones de estacionamiento para los conductores. Si su evento se asocia con opciones de alojamiento locales u ofrece ofertas especiales de hoteles, agréguelo a la información de viaje.
Imágenes y vídeos
¡Haz brillar tu evento! Si tiene imágenes de alta calidad y videos atractivos de eventos anteriores, este es el lugar para mostrarlos. Estas potentes imágenes pueden darle vida a su evento de una manera que las palabras por sí solas sólo pueden llegar hasta cierto punto.
Políticas importantes
Es importante informar a los poseedores de boletos con anticipación sobre políticas de salud y seguridad, cancelación, conducta y otros tipos de políticas. De esta manera, podrán tomar las mejores decisiones por sí mismos si necesitan transferir su billete o si no se sienten bien. Estas políticas también pueden reducir la cantidad de preguntas que debe responder, como consultas sobre reembolsos.
¿Existe algún esquema de color que debas elegir para la página web de un evento?
Los existen al crear la presencia en línea de un evento, ya sea un sitio completo o una sola página. Esos son los colores de la marca y los colores especiales asociados con el evento en sí.
Para muchas organizaciones, la combinación de colores del evento es la misma que los colores seleccionados para la identidad de su marca. Mire su logotipo para saber qué desea utilizar en el sitio web o página web de su evento. Para eventos más grandes que tienen su propia marca, el evento en sí puede tener su propia paleta de colores. Cualquiera que sea el camino que elijas, asegúrate de priorizar la coherencia por encima de todo en el diseño del sitio web de tu evento.
11 ejemplos de diseño de sitios web para eventos
¿Listo para dar a conocer su evento al mundo? Todos estos 11 eventos tienen sitios web dedicados a compartir información relevante y guiar a los visitantes a comprar entradas. Inspírate explorando los ejemplos que se enumeran a continuación.
Amantes de la música, regocíjense: Austin City Limits es uno de los festivales de música más famosos de EE. UU., y un festival tan grande conlleva mucha planificación. El sitio web de ACL prioriza las fechas y la ubicación al frente y al centro. A medida que se desplaza hacia abajo en la página, encontrará más información sobre las atracciones más allá de los músicos, incluida la comida y los eventos auxiliares entre los actos musicales. Y, por supuesto, hay entradas: ni siquiera tienes que desplazarte para encontrar dos formas sencillas de comprar la entrada que deseas.
Recuerde, si está contemplando funciones personalizadas para el sitio web de su evento, pueden afectar significativamente el . Sin embargo, invertir sabiamente en estas mejoras puede elevar su presencia en línea y brindar una experiencia de usuario inolvidable a su audiencia.
Esta conferencia para profesionales creativos atrae a personas de todo el mundo. El sitio web de Adobe Summit muestra a los oradores principales del último evento y un video resumido para resaltar lo que pueden esperar los asistentes a la próxima cumbre. Más detalles sobre cada una de las muchas sesiones de la conferencia están convenientemente vinculados en la página de inicio.
Un gráfico audaz que muestra el tema de la conferencia saluda a los visitantes del sitio web de la Cumbre Tecnológica de Bloomberg. Un menú de fácil navegación presenta todos los detalles del evento, desde una lista de oradores hasta una agenda completa. Los oradores destacados de primer nivel están al frente y al centro de la página de inicio, lo que atrae a los visitantes a lo que pueden esperar en la cumbre.
Esta conferencia combina de manera única paneles profesionales con cultura, mostrando temas comerciales con visión de futuro junto con festivales y ceremonias de premios. Este evento único requiere muchos detalles y una navegación clara para explicar adecuadamente todas las partes móviles, y SXSW utiliza su página de inicio para ese fin. La barra de navegación en la parte superior enumera los componentes clave del evento junto con los aspectos más destacados de años anteriores.
La icónica compañía de espectáculos organiza eventos únicos a través de compromisos independientes y compañías de gira. Elija entre más de una docena de espectáculos con una navegación sencilla en la parte superior, mientras que las funciones de búsqueda fáciles de encontrar le permiten encontrar la fecha correcta y comprar boletos con facilidad. Las preguntas frecuentes contienen detalles sobre cancelaciones y aplazamientos: información imprescindible para que los poseedores de boletos sepan cuándo cambian las circunstancias.
Este festival de varios días presenta una serie de eventos que celebran el 16 de junio. Un calendario claro desglosa cada evento y le permite ver los detalles y comprar entradas para cada uno con facilidad. Para el evento de 2022, el Festival de Ideas y Artes Negras de Chattanooga utilizó Eventbrite para gestionar la venta de entradas. Una guía completa en el sitio cubre preguntas frecuentes y muestra aspectos destacados de eventos pasados.
Una cuenta regresiva recibe a los visitantes del sitio web de la Conferencia Anual de ESPA junto con los detalles sobre cuándo y dónde se llevará a cabo el próximo evento. La conferencia para profesionales de servicios de eventos enumera los precios de las entradas en su página de inicio, así como un breve resumen de las novedades de la próxima conferencia.
La conferencia anual de la industria de reuniones y eventos presenta expositores y educación durante el transcurso de tres días en Las Vegas. Un enlace “infórmese antes de ir” en el área principal de la página de inicio lleva a los visitantes a importantes políticas de salud y seguridad, así como instrucciones para descargar la aplicación oficial de la conferencia para obtener más información.
La icónica conferencia de cultura pop está repleta de paneles interesantes y eventos divertidos, todos organizados en la página principal del sitio. La instalación de la conferencia anual en San Diego mantiene las raíces del evento como un foro de cómics, utilizando estos motivos en todo momento. La página principal de la conferencia presenta información sobre cómo llegar al evento, con información útil sobre opciones de transporte y estacionamiento.
Spartan Race organiza concursos en toda América del Norte y puedes encontrar fácilmente la competencia de tu elección desde el botón “buscar una carrera” en la parte superior del sitio web. Un práctico menú desglosa las carreras del evento por tipo, desafío y rango de edad, entre otras categorías. Spartan Race también publica contenido útil durante todo el año, por lo que tanto los participantes en entrenamiento como en recuperación pueden encontrar valor en el sitio incluso cuando no estén entrenando activamente.
Este se destaca porque es un evento totalmente virtual, a diferencia de otros en esta lista que se centran principalmente en la asistencia en persona. Este formato virtual plantea nuevas preguntas sobre cómo acceder al evento, cuándo verlo y funciones adicionales que se pueden agregar. Tanto las opciones de venta de entradas básicas como las ampliadas están disponibles inmediatamente desde la página de inicio. Además, una sección de preguntas frecuentes en la página de inicio explica los pormenores del evento.
Pon tu sitio web a trabajar para tu próximo evento
La conclusión es que la página de un evento es un documento vivo y respirable de su evento. Los detalles cambiarán a medida que se acerque el evento y su contenido cambiará una vez que el evento haya finalizado. Mantener su página actualizada lo convierte en un buen sitio web para eventos, ya que mantiene a los visitantes informados en todo momento y no depende solo de un llamado a la acción para comprar boletos.
Con , puede comenzar a comercializar su evento en minutos. Con un generador intuitivo de arrastrar y soltar, toda la información principal de su evento se puede mostrar en un diseño llamativo y compatible con dispositivos móviles. Puede agregar contenido en cualquier momento y realizar modificaciones a medida que se acerque su evento. Ya sea que esté lanzando un nuevo sitio dedicado a su evento o agregando una página a su presencia web existente, Site Maker lo hace posible.
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