¿Qué es el alojamiento de correo electrónico?

¿Cómo se utiliza el correo electrónico? Para muchos usuarios de correo electrónico, el alojamiento de correo electrónico pago puede parecer innecesario, pero ¿qué pasa cuando tiene documentos importantes como facturas, direcciones de clientes o cualquier otra información confidencial almacenada en su cuenta de correo electrónico? Además, ¿puede permitirse el lujo de perder suscriptores o clientes mediante el uso de un correo electrónico genérico como el que puede parecer sospechoso y poco profesional? Tener su propio dominio inmediatamente les parece mejor a los clientes.

Aunque es posible configurar su dirección de correo electrónico a través de un paquete de alojamiento, es necesario tener un proveedor independiente sólo para sus correos electrónicos. Tener tu correo electrónico con un paquete de alojamiento web sigue siendo mucho mejor que poner tus datos en manos de servicios gratuitos como Gmail o Yahoo.

Pero confiar en un servicio pago independiente significa que puede estar seguro de que si algo sale mal, el equipo de atención al cliente hará todo lo posible para resolver su problema.

Hay muchos escenarios relacionados con el correo electrónico que podrían causar daños importantes a su negocio: dependiendo de su sistema, esto podría ser algo tan simple como olvidar su contraseña. Lo más probable es que los escenarios impliquen cuentas pirateadas o robo de contraseñas. Necesitas un servicio que te ayude tanto como sea posible.

Los proveedores gratuitos suelen hacerte pagar de otras formas. Después de todo, mantener servidores, redes, contratar personal de soporte y corregir errores cuesta dinero. Hay un dicho: si un producto es gratis, tú eres el producto. En el caso del correo electrónico, la mayoría de las veces se trata de sus datos. Estos proveedores tienen que ganar dinero de alguna manera y, a menudo, es escaneando sus correos electrónicos y vendiendo datos a empresas de publicidad. Esto puede poner en riesgo la seguridad de sus datos (y la de cualquier cliente con el que se comunique). Entonces, si bien un costo inicial puede parecer una desventaja al principio, en realidad conduce a una mayor protección de sus datos.

Si está considerando tener un servidor dedicado, tenga en cuenta que mantener y respaldar constantemente el correo electrónico no solo aumentará sus gastos sino que también aumentará la probabilidad de virus, así como problemas de hardware y software porque necesitaría mantenerse al día. todas las actualizaciones y nuevas políticas por tu cuenta. Estos problemas podrían provocar que el correo electrónico no funcione durante períodos de tiempo indefinidos, razón por la cual cada vez más empresas optan por el correo electrónico empresarial alojado moderno.

El alojamiento de correo electrónico pago no sólo es ventajoso cuando sucede algo malo. Es una manera fácil de obtener un servicio más confiable y eficiente.

Aunque todos los profesionales y organizaciones de negocios deberían tener un servicio de correo electrónico basado en dominio, la mayoría de las personas no están seguras acerca del alojamiento de correo electrónico y confunden el término con el alojamiento de sitios web. Incluso si entienden la diferencia, no tienen claro cómo el correo electrónico profesional puede beneficiarlos.

Este artículo proporcionará la información más importante que necesita saber sobre el alojamiento de correo electrónico, diferentes opciones para su consideración con respecto a este tema y algunos detalles técnicos básicos.

¿Qué es el correo electrónico alojado?

Un correo electrónico empresarial alojado ejecuta servidores de correo electrónico en nombre de una organización que le permite alquilar espacio para usted (o su empresa) por una tarifa. Si posee un dominio y desea un servicio de correo electrónico, deberá encontrar un proveedor de alojamiento de correo electrónico.

La mayoría de las empresas de alojamiento le proporcionarán un sitio web y alojamiento de correo electrónico en un solo plan. Sin embargo, en estos casos, obtendrá la solución más básica que se alojará junto con su sitio web. Además, no obtendrá suficiente espacio en disco para el almacenamiento o la filtración adecuada de spam. El límite para enviar correos electrónicos también será bastante bajo.

Por ejemplo, ofrece alojamiento de correo electrónico gratuito con nuestro dominio. Sin embargo, este servicio básico no ofrece las mismas funciones que nuestro . Con el correo electrónico empresarial de , obtienes un servicio de correo electrónico desarrollado profesionalmente para tu dominio que te brinda una variedad de servicios de seguridad, administración y filtración de spam que garantizan la mejor experiencia para administrar tus diligencias.

A diferencia del popular correo web gratuito respaldado por publicidad, el alojamiento de correo electrónico premium no tiene anuncios y tiene funciones avanzadas de creación y administración de correo electrónico. Cuando se hace correctamente, el alojamiento de correo electrónico puede revolucionar una empresa al ofrecer un sistema para administrar bien sus correos electrónicos.

Diferencias entre dominio, alojamiento de correo electrónico y alojamiento web

Dado que existe mucha confusión en torno al tema de los dominios, el alojamiento web y el alojamiento de correo electrónico, revisaremos rápidamente estos tres tipos de alojamiento en línea.

Alojamiento y registro de dominios

Los servidores de dominio almacenan nombres de dominio y facilitan su registro. En primer lugar, le gusta sudominio.com con un registrador de dominio y, al igual que una dirección postal, la URL dirige a las personas a la ubicación de su sitio web. La empresa que eligió para el registro de su dominio se llama host de dominio. Por ejemplo, si su dominio está registrado en , será el host de su dominio.
Para que su sitio web aparezca en línea, debe cargar los archivos de su sitio web en un archivo . Se puede comprar un paquete de alojamiento por separado o puede obtener una oferta que se combine en un solo paquete.

Alojamiento web

El alojamiento web es un servicio que proporciona recursos del centro de datos, como espacio de servidor, memoria y ancho de banda, necesarios para que los archivos de su sitio web sean accesibles en Internet. Con un plan de alojamiento, usted crea y almacena el contenido del sitio web en los servidores de un proveedor de alojamiento web para que pueda verse en línea a través de un navegador web.

Si imagina un sitio web (más todo su contenido) como una tienda, un proveedor de alojamiento web simplemente proporciona el espacio físico para mostrar los productos de la tienda; en este caso, el contenido del sitio web, incluidos el texto, las imágenes, los videos y cualquier otra cosa que conforma el contenido del sitio.

Hay diferentes estilos de alojamiento disponibles para reflejar las necesidades de los diferentes sitios web. Los planes de alojamiento web varían desde alojamiento compartido, donde hay varios sitios, hasta donde un cliente utiliza un dispositivo compartido o el espacio y el ancho de banda de un servidor completo.

Alojamiento de correo electrónico

El alojamiento de correo electrónico es un servicio de alojamiento en línea que tiene servidores dedicados a sus mensajes de correo electrónico y archivos asociados. Cuando recibe un correo electrónico a la dirección de dominio de su sitio web, el correo electrónico se enruta a través de Internet y se almacena en el servidor del destinatario. En este punto, los administradores del servidor determinarán qué acción tomar (recibir o ignorar) teniendo en cuenta los filtros de spam, las solicitudes de redireccionamiento y si el remitente está en alguna lista negra.

El servidor que aloja el correo electrónico puede ser el mismo servidor que aloja el contenido de su sitio web, un servidor administrado por otro host o dos servidores diferentes administrados por la misma empresa de alojamiento. Puede especializarse en ofrecer solo servicios de alojamiento de correo electrónico, pero hoy en día es más típico que las empresas ofrezcan paquetes de correo electrónico y alojamiento web.

Hay ciertas ventajas de tener un: tendrá más espacio en disco, el correo electrónico funcionará incluso si su sitio web está bajo un ataque DDoS y proporciona una mayor cantidad de funciones para su comunicación.

Servicios de alojamiento de correo electrónico gratuitos versus pagos

Existen varios tipos de servicios de correo electrónico que puede ofrecer una empresa de alojamiento. El valor de cada servicio depende de sus necesidades. Tomarse el tiempo para evaluar sus necesidades de correo electrónico hoy (y cómo podrían cambiar a medida que su negocio o equipo crezca) lo preparará para el futuro. Veamos las opciones disponibles para usted.

Servicios de correo electrónico de alojamiento web gratuitos

Los servicios de correo electrónico de alojamiento web le permiten enviar y recibir correo y administrar cuentas de correo electrónico a través de correo web y clientes de correo electrónico. Existe una variedad de opciones gratuitas de alojamiento de correo electrónico con las que probablemente ya esté familiarizado: Gmail de Google, Hotmail/Outlook de Microsoft, Yahoo y AOL son nombres muy conocidos.

Ventajas:

Gratis sin compromiso ni contrato.
Los servicios de correo electrónico gratuitos suelen incluir suficiente almacenamiento de archivos para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas y de los particulares.

Contras:

Puede tener pancartas irritantes o anuncios dentro o fuera de la página.
Medidas de seguridad más débiles.
Opciones limitadas de ayuda y atención al cliente.
Los destinatarios dudan de su autenticidad.
Menos espacio de almacenamiento en la nube.
Las direcciones de correo electrónico pueden ser más difíciles de recordar que
Los proveedores gratuitos suelen escanear el contenido de su correo electrónico con fines publicitarios y vender estos datos a terceros.

Alojamiento de correo electrónico profesional

No se recomienda utilizar alojamiento de correo electrónico gratuito si su negocio depende de: obtiene lo que paga. Para uso personal o para empresas emergentes, también es beneficioso tener un software confiable y seguro. Los paquetes de alojamiento de correo electrónico estándar y gratuitos no siempre ofrecen el tipo de calidad que necesitan los usuarios profesionales o privados. Es más probable que los servicios se ajusten mejor a las necesidades de una empresa en crecimiento.

Para ofrecer la mejor experiencia de correo electrónico posible, los servicios de correo electrónico premium incluyen características adicionales como:

Un nombre de dominio personalizado. Esto contribuirá a construir la marca de su empresa. ¿Con quién preferirías tratar? Alguien cuya dirección de correo electrónico sea marcey@marceyrestaurant.com o marcey17309834@freemail.com. Lo primero, por supuesto, ya que es más probable que la persona que se comunica con un correo electrónico de su empresa sea genuina que la de un usuario de ID de alojamiento de correo electrónico gratuito. Vivimos en tiempos de mucha tecnología y la gente desconfía del fraude por correo electrónico y del spam.
Más espacio de almacenamiento.
Robusta gestión antivirus y de spam. Por ejemplo, en , estamos tan comprometidos a garantizar que nuestros clientes tengan la mejor protección posible que desarrollamos nuestra propia protección antispam: .
Las medidas de seguridad deben ser lo suficientemente poderosas como para garantizar un rendimiento estable en caso de falla de la red y cualquier otro desastre, para mantener los correos electrónicos seguros y protegidos. Con los servicios de alojamiento de correo electrónico empresarial, los correos electrónicos están protegidos en el centro de datos seguro del anfitrión. Los proveedores de alojamiento de correo electrónico se mantienen actualizados y luchan contra las últimas amenazas a la seguridad. Por tanto, sus soluciones de recuperación ante desastres son óptimas.
Sin publicidad.
Las herramientas de colaboración vienen incluidas con muchos servicios de correo electrónico profesionales. Las herramientas 'Collab', por otro lado, son sistemas especializados creados para ejecutar proyectos mediante el intercambio de información diversa. Incluyen funciones como calendarios compartidos, carpetas, libretas de direcciones, listas de tareas, etc. que un grupo de personas puede ver, compartir y editar, lo que puede resultar útil para que organizaciones y empresas colaboren en línea.
Sincronización de correo electrónico entre múltiples dispositivos, a través de correo web, teléfono inteligente y los clientes de correo electrónico de su elección (como Outlook).
El uso de una empresa de hosting externa le permite reducir costos. Dado que las tareas de mantenimiento y administración y otras actualizaciones se manejan externamente, necesitará menos personas en el sitio para administrar el hardware y los recursos.
Gestión de carpetas y contactos.
Grandes archivos adjuntos.
Copias de seguridad/archivo.
Uso de alias, reenviadores y respuestas automáticas.
Reglas de correo para ordenar los correos electrónicos entrantes en diferentes carpetas.

Alojamiento de correo electrónico en la nube y alojamiento compartido

Alojamiento de correo electrónico en la nube

A menos que esté trabajando en una empresa enorme, con un presupuesto acorde, es casi seguro que no tenga la infraestructura y los procesos de recuperación ante desastres que tienen empresas como Microsoft, Google y otros importantes proveedores de correo electrónico en la nube. Entonces, si realmente está preocupado por la recuperación ante desastres de su correo electrónico, este es el camino a seguir.

Al igual que con otros servicios basados en la nube, las ventajas de utilizar el correo electrónico basado en la nube son la eficiencia operativa y la reducción de costos. No es necesario contratar personal de TI dedicado a administrar servidores de correo electrónico internos y no hay que mantener ningún equipo de servidor físico. El alojamiento en la nube es la solución más escalable. Puede tomar y perder recursos a medida que cambia el número de usuarios, lo que mantiene los costos eficientes.

Los servidores en la nube siempre se mantienen actualizados con los últimos parches de seguridad y avances tecnológicos recientes. Los beneficios incluyen mayores requisitos de ancho de banda y…